Berbagai Jenis dan Metode Sistem Pembukuan

Berbagai Jenis dan Metode Sistem Pembukuan

Banyak transaksi keuangan terjadi setiap hari di perusahaan Anda di bidang jasa keuangan dan akuntansi. Akibatnya, Anda mungkin diminta untuk memberikan dokumentasi kepada otoritas yang sesuai pada akhir setiap tahun fiskal (atau periode lain yang relevan). Oleh karena itu, kecil atau besar, setiap bisnis membutuhkan sistem pembukuan untuk melacak transaksi tanpa campur tangan manusia.

Apa itu sistem pembukuan, dan mengapa itu penting?

Setiap hari, transaksi keuangan bisnis Anda dicatat dalam satu set akun terorganisir oleh pemegang buku. Ini juga dapat digunakan untuk menentukan berbagai metode pencatatan yang digunakan perusahaan.

Untuk berbagai alasan, pembukuan sangat penting untuk proses akuntansi Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan laporan keuangan yang akurat untuk mengukur kinerja bisnis Anda jika Anda selalu memperbarui catatan transaksi. Audit pajak juga dapat mengambil manfaat dari catatan rinci. Layanan outsourcing pembukuan memainkan peran penting bagi organisasi dalam tugas-tugas tersebut.

Jenis sistem akuntansi

Dalam layanan keuangan dan akuntansi, pembukuan entri tunggal dan entri ganda adalah dua jenis utama perangkat lunak akuntansi.

Sistem pembukuan entri tunggal

Sistem pembukuan single-entry akan sangat bermanfaat jika Anda baru saja memulai bisnis kecil. Itu melacak semua transaksi bisnis, termasuk pengeluaran kas, penerimaan kas, dan transaksi pembelian dan penjualan. Jenis sistem ini adalah sistem yang lebih informal untuk transaksi usaha kecil.

Pembukuan biasanya menggunakan sistem ini untuk melacak penerimaan dan pembayaran kas harian, serta total bulanan. Satu akun dipengaruhi oleh setiap transaksi dalam metode pembukuan satu entri. Setiap transaksi akan dicatat di kedua akun jika itu adalah skenario pembukuan entri ganda.

Akun penerimaan kas atau setoran tunai hanya boleh diperbarui dengan jumlah yang diterima jika penjualan dilakukan. Entri akun penjualan yang sesuai tidak akan dibuat dalam sistem pembukuan entri tunggal.

Dengan demikian, tidak memberikan gambaran lengkap tentang kesehatan keuangan berbagai sistem perusahaan. Sistem akuntansi entri ganda dapat membantu Anda melacak semua sistem yang terlibat dalam suatu transaksi.

Sistem Pembukuan Entri Ganda

akuntansi entri ganda. Sebagian besar, pemegang buku atau akuntan dalam bisnis apa pun menggunakan sistem ini.Pembukuan menggunakan sistem ini untuk melacak semua transaksi perusahaan. Debit dan kredit diperkenalkan dalam sistem ini, entri debit dalam satu sistem akuntansi hampir selalu disertai dengan entri kredit di lain atau lebih dari satu sistem akuntansi.

Seorang akuntan mungkin diminta untuk mencatat lebih dari satu entri kredit dalam buku besar pembukuan. Dimungkinkan untuk menentukan posisi keuangan dan kesehatan organisasi menggunakan informasi akuntansi yang disediakan oleh sistem akuntansi entri ganda.

Dalam sistem pembukuan, bagaimana seharusnya entri dicatat?

Dengan laporan keuangan seperti neraca (pendapatan dan arus kas), Anda dapat melihat di mana posisi bisnis Anda dan bagaimana kinerjanya dibandingkan dengan harapan Anda. Anda harus menyimpan catatan yang akurat untuk memastikan bahwa laporan ini secara akurat mencerminkan aktivitas dan pencapaian bisnis. Saat merekonsiliasi akun Anda, memiliki catatan terkini adalah aset yang sangat besar.

Kaset mesin kasir dan pesanan pembelian dan penjualan adalah tempat yang baik untuk memulai saat mencatat transaksi. Anda dapat menggunakan jurnal, buku besar, dan neraca saldo untuk mencatat transaksi setelah Anda mengumpulkan dokumen yang diperlukan. Mesin kasir adalah semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis kecil. Laporan keuangan konsolidasi dapat dihasilkan dari data ini.

Mesin kasir

Transaksi dimasukkan ke dalam mesin kasir, yang merupakan perangkat komputerisasi. Mesin kasir biasanya digunakan di perusahaan ritel untuk melacak penjualan. Kasir mengambil uang dari pembeli dan mengembalikan sisa saldo. Rekening kas single entry digunakan untuk mencatat uang yang dikumpulkan dan dikembalikan. Penerimaan transaksi dapat dengan mudah dicatat dalam jurnal penjualan Anda menggunakan mesin kasir.

Setiap bisnis, tidak peduli seberapa besar atau kecil, memiliki mesin kasir. Namun, pembukuan entri tunggal dan transaksi berbasis kas biasanya tidak digunakan sebagai metode utama pencatatan transaksi. Akibatnya, mereka ideal untuk startup dan bisnis mikro tetapi terlalu sederhana untuk perusahaan besar.

Jurnal

Jurnal ini disebut sebagai buku entri pertama. Ini adalah tempat pertama perusahaan mencatat semua transaksi dalam urutan kronologis. Ada dua cara untuk membuat jurnal: fisik (seperti buku atau buku harian) atau digital (seperti jurnal online) (disimpan sebagai spreadsheet atau data dalam perangkat lunak akuntansi & pembukuan).

Setiap akun tanggal transaksi dikredit atau didebit, dan jumlah dolar semuanya tercantum di sini. Ketika sampai pada akhir tahun fiskal, jurnal biasanya tidak diperiksa saldonya. Jurnal yang akurat adalah salah satu kebiasaan budidaya terbaik karena buku besar harus seimbang. Pembukuan double-entry menjadi lebih mudah dengan bantuan formulir ini.

buku besar

Buku besar adalah kumpulan catatan keuangan. Atau, buku entri kedua dikenal sebagai itu. Anda memasukkan transaksi dalam jurnal dan kemudian memindahkannya ke buku besar, di mana transaksi tersebut dikategorikan berdasarkan akun. Aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran tercantum dalam urutan abjad dalam transkrip. Spreadsheet fisik atau elektronik dapat digunakan untuk melacak buku besar.

Bagan akun dalam buku besar berisi daftar semua nama dan nomor akun. Sebagian besar grafik mengikuti skema penomoran akun yang sama dengan dokumen yang ditranskripsi.

Pengawasan auditor terhadap buku besar berarti bahwa mereka harus selalu seimbang pada akhir tahun fiskal. Istilah “saldo debet” mengacu pada akun di mana total debit melebihi total kredit. Dalam saldo kredit, ada lebih banyak uang di bank daripada di rekening. Dalam pembukuan double-entry, setiap transaksi mempengaruhi setidaknya dua akun sub-buku besar, sehingga buku besar sangat penting.

Neraca saldo

Entri buku besar dikompilasi dan diringkas untuk menghasilkan neraca saldo. Neraca saldo adalah semacam audit akuntansi. Ada aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran yang terdaftar dengan saldo akun akhir.

Seorang akuntan biasanya menghasilkan neraca saldo untuk menentukan keadaan keuangan perusahaan Anda saat ini dan sejauh mana pembukuan Anda seimbang. Buku besar dan jurnal kemudian dapat diperiksa silang. Neraca saldo memudahkan untuk menemukan perbedaan antara debit dan kredit. Meskipun tidak selalu bebas dari kesalahan, ini adalah titik awal yang baik.

Neraca saldo yang salah dapat disebabkan oleh salah perhitungan atau entri jurnal yang tidak akurat dalam buku besar. Oleh karena itu, deteksi dini dan koreksi kesalahan pada buku besar lebih baik daripada menunggu sampai akhir tahun fiskal untuk neraca percobaan.

Laporan keuangan

Pembuatan laporan keuangan adalah langkah berikutnya dan, bisa dibilang, langkah paling kritis dalam pembukuan. Informasi dalam pernyataan ini dikompilasi dari entri harian Anda. Mereka memberi Anda gambaran jangka panjang tentang seberapa baik kinerja bisnis Anda dan menyoroti area untuk perbaikan. Laporan arus kas, saldo, dan laba rugi adalah tiga laporan keuangan terpenting yang harus diketahui oleh setiap perusahaan.

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas adalah seperti apa kedengarannya. Ini adalah laporan keuangan yang menunjukkan dari mana uang perusahaan Anda berasal dan pergi. Ketika Anda dapat melihat seberapa baik perusahaan Anda mengelola utang dan pengeluaran, Anda dapat menunjukkannya kepada investor. Anda dapat melihat apakah Anda memiliki cukup uang untuk menjalankan bisnis jangka panjang yang menguntungkan dengan merangkum data ini.

Metode Sistem Akuntansi

Ada dua cara untuk melacak keuangan Anda. Pembukuan manual dan sistem pembukuan terkomputerisasi adalah dua cara berbeda dalam melakukan bisnis. Dengan layanan outsourcing pembukuan, sebagian besar akan menjadi sistem pembukuan yang terkomputerisasi.

Sistem pembukuan manual

Dengan menggunakan buku jurnal atau buku besar, pemegang buku akan melacak berbagai entri akuntansi yang terkait dengan transaksi bisnis perusahaan dalam pembukuan manual. Pemilik usaha kecil masih lebih memilih pembukuan manual karena lebih hemat biaya dan dapat digunakan untuk melacak transaksi yang tidak terlalu rumit.

Sistem pembukuan terkomputerisasi

Pembukuan terkomputerisasi membuat lebih mudah dan lebih cepat bagi pemegang buku untuk melacak transaksi bisnis yang rumit. Entri akuntansi biasanya dilakukan dengan menggunakan sistem perangkat lunak akuntansi Kemudahan dalam membuat laporan dan perhitungan dalam sistem ini, dibandingkan dengan pembukuan manual, merupakan keuntungan yang signifikan. Akibatnya, dapat dicapai untuk melakukan perhitungan yang kompleks dengan cepat dan akurat.

Kesimpulan

Keberhasilan perusahaan Anda didorong oleh pembukuan yang akurat dari Perusahaan Outsourcing Keuangan dan Akuntansi yang bereputasi baik. Ini adalah proses akuntansi mendasar yang tanpanya hampir tidak mungkin mengembangkan strategi untuk meningkatkan area inti bisnis Anda. Namun, meskipun pembukuan sangat penting, memilih sistem yang salah dapat menyebabkan masalah.

Menggunakan buku harian dan jurnal kertas sebagai metode manual masih menjadi pilihan bagi beberapa bisnis. Pergeseran ke digital mungkin juga menguntungkan bagi usaha kecil, terutama seiring kemajuan teknologi. Beberapa layanan outsourcing pembukuan tersedia yang dapat melakukan layanan pembukuan Anda secara efektif.

Foto oleh Austin Distel di Unsplash

.

Berbagai Jenis dan Metode Sistem Pembukuan

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top