Bagaimana Cara Menulis Email ke Calon Mitra Bisnis?

How to Write Email to a Potential Business Partner

Ketika berbicara tentang jaringan dan terhubung dengan mitra bisnis potensial, email sering kali merupakan cara terbaik. Lagi pula, ini cepat, mudah, dan tidak sinkron – sempurna untuk saat Anda tidak punya waktu untuk mengobrol tatap muka. Namun, menulis pesan email yang efektif bisa jadi rumit. Baca terus untuk mengetahui cara menulis email ke calon mitra bisnis agar mereka tertarik untuk berbicara lebih jauh.

7 Tips Menulis Email Hebat ke Calon Mitra Bisnis

Buat Baris Subjek yang Menarik

Baris subjek memainkan peran penting dalam pemasaran email. Mereka harus menarik dan menarik bagi penerima, menarik perhatian mereka dan membuat mereka ingin membaca apa yang Anda katakan.

Cara terbaik untuk membantu menarik perhatian seseorang adalah dengan memasukkan baris subjek satu baris yang berbicara langsung kepada mereka.

Jika Anda mengetahui bahwa anggota target pasar Anda telah mencapai hasil yang luar biasa baru-baru ini, ucapkan selamat kepada mereka dan sertakan ringkasan singkat tentang apa yang mereka lakukan di baris subjek email mereka.

Misalnya, jika mereka baru saja menutup kesepakatan $ 500k, ucapkan selamat kepada mereka atas hal ini dan sebutkan sesuatu yang secara khusus terkait dengan kesepakatan ini. Dengan cara ini mereka tahu Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda. Ini bisa berupa:

“Kerja bagus untuk menutup kesepakatan $ 500k itu. Sangat menginspirasi untuk melihat bagaimana Anda bernegosiasi dengan perusahaan Indus untuk meningkatkan jumlahnya”

Personalisasi email Anda

Personalisasi email Anda adalah cara terbaik untuk membuat pihak lain merasa istimewa dan terhubung. Melakukannya menunjukkan bahwa Anda tertarik untuk berbicara dengan mereka dan menghargai waktu mereka. Anda dapat menyapa orang tersebut dengan nama, memberikan sentuhan yang lebih pribadi pada pesan Anda.

Anda juga dapat menggunakan referensi pribadi seperti mengatakan betapa senangnya bertemu mereka secara langsung atau mengingat percakapan yang Anda lakukan dengan mereka baru-baru ini.

Semua elemen ini membantu menciptakan koneksi antara pengirim dan penerima email, membuat komunikasi lebih lancar dari awal hingga akhir.

Tulis pengantar

Pengenalan yang efektif akan membahas secara singkat poin-poin utama email Anda dan mengatur nada untuk apa yang akan datang.

Ini harus meringkas poin-poin kunci yang ingin Anda buat, memberikan gambaran umum tentang apa yang telah terjadi sejauh ini (jika relevan), dan mengarahkan pembaca dalam hal ke mana arahnya.

Pastikan untuk memberikan sedikit latar belakang perusahaan Anda, pengenalan singkat tentang diri Anda, dan beberapa pemain kunci dari perusahaan Anda.

Jelaskan manfaat kemitraan

Kemitraan adalah hubungan bisnis penting yang dapat membawa banyak manfaat bagi kedua belah pihak. Oleh karena itu, sangat penting untuk memperjelas apa yang Anda cari dan bagaimana bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari ikatan tersebut.

Permudah mereka dengan memberikan contoh nyata dan statistik yang menggambarkan maksud Anda. Anda mungkin juga ingin menyertakan testimonial atau studi kasus yang mendukung argumen Anda.

Pastikan Anda menuliskan semuanya dengan singkat namun meyakinkan sehingga tidak ada ruang untuk kesalahpahaman – begitu kolaborasi dimulai, sangat penting untuk tidak membiarkan semuanya gagal!

Sertakan CTA

Salah satu langkah paling penting dalam pemasaran email yang efektif adalah menutup email. Email Anda kemungkinan besar tidak akan dijawab tanpa ajakan bertindak yang tepat. Berikut adalah tiga tips efektif untuk menutup email:

  • Mintalah pertemuan agar Anda dapat mendiskusikan perincian lebih lanjut – ini akan membantu membangun kepercayaan dan memastikan bahwa pembaca menganggap serius apa yang Anda katakan.
  • Sertakan tautan ke situs web atau produk Anda sehingga calon mitra dapat mempelajari lebih lanjut tentang keduanya! Dengan cara ini, mereka tahu di mana mereka dapat menemukan informasi tentang apa yang Anda lakukan dan bagaimana hal itu menguntungkan mereka.
  • Tutup email dengan ucapan terima kasih yang tulus atas waktunya! Terima kasih sebesar-besarnya karena telah meluangkan waktu dari hari (atau minggu) Anda untuk membaca pesan Anda.

Koreksi email Anda

Penting untuk memastikan bahwa nada Anda positif dan profesional. Untuk hasil terbaik, pastikan Anda telah mengoreksi email Anda sebelum mengirimnya.

Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Ini akan membantu meningkatkan kesan Anda dan konten email Anda. Gunakan kalimat pendek dan bahasa aktif. Selain itu, pisahkan paragraf panjang menjadi yang lebih kecil seperti di blog ini agar lebih mudah dibaca.

Petunjuk: Grammarly bisa sangat bagus untuk memeriksa kebenaran dalam hal sintaks dan penggunaan.

Tindak lanjuti setelah mengirim email

Setelah Anda mengirim email, penting untuk menunggu setidaknya 2-3 hari sebelum menindaklanjuti agar penerima memiliki waktu untuk mencerna dan menanggapi pesan Anda.

Jika mereka merespons secara positif, Anda dapat menindaklanjuti dengan email lain yang menguraikan apa yang Anda perlukan dari mereka untuk melanjutkan kemitraan.

Beberapa tips berguna untuk menonjol di kotak masuk mereka

  • Saat mengirim email ke mitra bisnis potensial, penting untuk menggunakan nada profesional. Plus, pertahankan semua kesalahan tata bahasa seminimal mungkin. Ini akan membantu Anda menonjol dan memproyeksikan gambar yang dipoles.
  • Juga, pastikan untuk mengirim email setidaknya dua hari sebelumnya. Dengan cara ini ia memiliki waktu untuk meresap melalui kotak masuk mereka.
  • Saat menulis email Anda, gunakan bahasa dan citra yang kuat untuk menarik indra mereka.
  • Terakhir, pastikan pesan Anda jelas dan ringkas. Mereka mungkin tidak punya waktu untuk membaca email yang panjang. Jadi, ringkaslah!

Pikiran Perpisahan

Mengirim email kepada mitra bisnis potensial adalah bagian penting dari jaringan dan dapat menjadi cara yang bagus untuk mulai membangun hubungan. Namun, membuat email menonjol adalah kunci untuk membuat kesan positif.

Pastikan untuk menggunakan kiat-kiat ini untuk keuntungan Anda saat mengirim email kepada calon mitra bisnis. Dengan melakukannya, Anda pasti akan membuat kesan pertama yang luar biasa!

Bagaimana Cara Menulis Email ke Calon Mitra Bisnis?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top