Untuk usaha kecil, dokumen yang satu ini seperti ‘memiliki surat wasiat.’ Inilah yang Anda butuhkan dalam perjanjian jual-beli.

With all the paperwork that goes into starting a small business, a buy-sell agreement is often overlooked. But this document is crucial if your business has more than one partner, multiple investors, or if family members are involved in the company.

Ketika bisnis dimulai, selalu ada banyak dokumen yang harus diselesaikan, seperti izin, lisensi, anggaran dasar, formulir penggajian, dan pengembalian pajak.

Tapi ada satu dokumen yang penting pada tahap ini dan sering diabaikan: perjanjian pemegang saham, lebih sering disebut sebagai perjanjian “jual-beli”. Dan jika Anda tidak memilikinya, Anda bisa sangat menyesal suatu hari nanti.

“Saya pikir ini adalah salah satu dokumen bisnis terpenting yang harus dimiliki pemilik,” kata Chris Snider, CEO Exit Planning Institute, organisasi nirlaba nasional yang memberi nasihat kepada pemilik bisnis tentang strategi suksesi dan memiliki cabang di Philadelphia. “Ini adalah kontrak mengikat yang mengatur atau menentukan bagaimana kepentingan bisnis akan dialihkan dalam kondisi tertentu. Saya akan mengangkatnya ke atas sana, mirip dengan memiliki surat wasiat. ”

» READ MORE: Ingin memulai bisnis di Philly? Pastikan Anda tahu aturannya.

Perusahaan Anda memerlukan perjanjian jual-beli jika memiliki lebih dari satu mitra, atau beberapa investor, atau jika anggota keluarga bekerja sekarang atau mungkin di masa depan.

Versi yang baik dari dokumen ini akan berfungsi sebagai peta jalan untuk setiap masalah kepemilikan di masa depan yang mungkin muncul. Misalnya, bagaimana jika seorang pemilik tiba-tiba meninggal atau bercerai? Bagaimana jika pemilik ingin meningkatkan kepemilikan atau menjual saham? Bagaimana jika investor baru ingin masuk? Atau bagaimana jika seorang pemegang saham menjadi tidak mampu, dinyatakan bersalah melakukan kejahatan, atau tidak dapat melakukan tugasnya?

Sayangnya, meskipun Administrasi Bisnis Kecil AS melaporkan bahwa lebih dari setengah usaha kecil AS dimiliki oleh orang-orang yang berusia lebih dari 50 tahun, ternyata hanya sepertiga dari pemilik ini — menurut penelitian terbaru dari firma akuntansi PwC — memiliki Rencana suksesi di tempat.

Jika bisnis Anda adalah salah satu dari banyak bisnis yang belum memiliki perjanjian formal, penting untuk membuatnya secara tertulis. Berikut adalah beberapa hal yang harus dimiliki dalam perjanjian jual-beli.

Sebagai permulaan, Anda akan menginginkan perjanjian untuk selalu menampilkan daftar terkini dari semua pemilik dan jumlah saham yang mereka miliki di perusahaan.

Selanjutnya, Anda ingin menentukan “peristiwa pemicu” Anda yang mengharuskan semua pemilik untuk berkonsultasi dengan perjanjian jual-beli. Peristiwa pemicu dapat terjadi ketika pemegang saham yang ada menyatakan keinginan untuk menjual saham kepada orang luar atau anggota keluarga. Atau bisa juga ketika seorang pemegang saham meninggal dunia, pensiun, bangkrut, bercerai, atau menjadi cacat.

» BACA LEBIH LANJUT: Bagaimana pemilik usaha kecil dapat menawarkan perawatan kesehatan kepada karyawan tanpa merusak bank

Sebagian besar perjanjian jual-beli juga dipicu jika pemegang saham diberhentikan secara tidak sengaja oleh perusahaan karena masalah tertentu — seperti melakukan penipuan atau pelanggaran di tempat kerja — atau karena kinerja pekerjaan.

“Semua kemungkinan ini harus dipikirkan terlebih dahulu,” kata Peter Klenk, seorang pengacara perencanaan perumahan yang berbasis di Philadelphia. “Penting untuk berbicara dengan ahli hukum lebih awal dan pastikan Anda menangani apa pun yang bisa terjadi.”

Ketika peristiwa pemicu terjadi, perjanjian jual-beli harus membahas bagaimana perubahan kepemilikan akan terjadi. Misalnya, itu harus berbicara tentang apakah penjualan saham apa pun — kepada investor luar, atau anggota keluarga, atau pemegang saham yang ada — memerlukan persetujuan dari pemegang saham lainnya. Itu juga harus membahas apa yang terjadi ketika pemilik meninggal dan ada pasangan yang masih hidup.

“Hal terakhir yang diinginkan pemilik bisnis adalah bermitra dengan pasangan dari mantan pemilik yang sekarang sudah meninggal,” kata Steven Fromm, pengacara perencanaan perumahan yang berbasis di Center City. “Dan mungkin juga pasangan tidak mau bergantung pada kesuksesan perusahaan.”

Perjanjian jual-beli harus spesifik tentang bagaimana bisnis dinilai saat peristiwa pemicu terjadi. Biasanya penilai dari luar dilibatkan, dengan biaya perusahaan. Tetapi penting untuk tidak menunggu peristiwa pemicu untuk mendapatkan penilaian perusahaan. Fromm mendorong kliennya untuk menilai kembali “nilai bersertifikat” dari bisnis mereka setiap tahun untuk menghindari perselisihan di masa depan.

“Setiap tahun, kami memberi tahu klien kami untuk mengumpulkan pemegang saham mereka dan menyetujui penilaian perusahaan,” katanya. “Dan kemudian kami menulis sertifikasi yang menegaskan nilainya. Itu dilampirkan pada risalah perusahaan dan menjadi tambahan pada perjanjian pemegang saham.”

» BACA LEBIH BANYAK: Dua pengusaha Philly membuktikan bahwa membeli bisnis online mungkin lebih baik daripada memulainya

Fromm mengatakan bahwa jika klien gagal melakukan penilaian selama satu atau dua tahun, perjanjian jual-beli yang baik akan mencakup penyesuaian biaya hidup untuk mengubah nilai perusahaan secara otomatis.

Setelah harga pembelian ditentukan, pendanaan perlu ditangani. Dalam banyak kasus, perjanjian jual-beli akan mencakup persyaratan bahwa perusahaan memelihara asuransi jika pembeli potensial tidak dapat memperoleh pembiayaan untuk membeli saham.

Selalu ada masalah perencanaan perumahan yang harus dipertimbangkan juga.

“Saya pernah mengalami situasi ketika seseorang meninggalkan saham mereka dalam surat wasiat mereka, tetapi perjanjian jual-beli mereka memiliki sesuatu yang sama sekali berbeda,” kata Klenk. “Kedua dokumen itu harus konsisten.”

Terakhir, bagaimana jika terjadi perselisihan? Dalam hal ini Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki semacam mekanisme penyelesaian yang tercantum dalam perjanjian. Biasanya ini akan menjadi proses arbitrase oleh pihak independen atau direksi perusahaan.

Membuat perjanjian jual-beli pada saat memulai saja tidak cukup. Sebagian besar pengacara merekomendasikan untuk memperbarui dokumen ini secara teratur — setiap beberapa tahun atau lebih — untuk mengatasi perubahan kondisi bisnis dan mitra ekuitasnya yang dapat memengaruhi persyaratan asli perjanjian.

Masalah menjadi lebih besar jika tidak ditangani sejak dini, kata Snider.

“Kita tahu bahwa setiap pemilik bisnis akan keluar dari bisnisnya,” katanya. “Ketika tidak ada perjanjian jual-beli, atau jika tidak diperbarui dalam beberapa saat, biasanya ada tuntutan hukum.”

.

Untuk usaha kecil, dokumen yang satu ini seperti ‘memiliki surat wasiat.’ Inilah yang Anda butuhkan dalam perjanjian jual-beli.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top