Seorang Manajer Kunci Meninggal. Tanpa Sistem Di Atas Manusia, Begitu Juga Bisnis Anda

Mencari Pekerjaan Di Bidang Teknologi Selama Resesi

Pendekatan sistem-over-people berarti bisnis Anda tidak gagal ketika orang-orang penting pergi.

Tidak ada yang mau memikirkan aspek negatif kehidupan, terutama dalam bisnis. Tapi pikirkan tentang orang-orang kunci Anda sejenak. Mungkin seorang karyawan integral tiba-tiba meninggal dunia; dapatkah bisnis Anda bertahan dari dampaknya?

IKLAN

Jika ada satu hal yang Anda ambil dari artikel ini, itu adalah “bisnis Anda harus bergantung pada sistem yang solid daripada bakat satu karyawan.” Untuk mencapai itu, Anda perlu mengambil pendekatan sistem daripada orang.

Apa itu ‘Sistem Di Atas Manusia’?

‘Sistem di atas orang’ berarti melindungi proses internal bisnis Anda dengan mengembangkan staf yang terlatih dan mudah beradaptasi. Ini berarti memiliki:

  • Sistem yang diformalkan dan didokumentasikan
  • Karyawan yang dilatih tentang sistem Anda
  • Sistem tersebut diuji dan diuji ulang secara konsisten untuk mengamankan efisiensi puncak

Anda harus memastikan staf Anda sepenuhnya siap untuk mengubah peran dan tanggung jawab dalam organisasi Anda setiap saat. Sebagai pemilik, Anda perlu melindungi bisnis Anda dari dampak pemutusan hubungan kerja, promosi, sakit, dan kematian.

IKLAN

Tentu saja Anda membutuhkan orang-orang yang berkualitas, tetapi pendekatan berbasis sistem akan membantu semua karyawan mengembangkan dan memaksimalkan potensi mereka.

Tidak peduli ukuran bisnis Anda, dokumentasikan dan tanamkan pendekatan berbasis sistem untuk menjalankan kantor Anda. Karyawan yang hebat dan sistem yang disiplin akan sama dengan kesuksesan besar.

Pengembangan proses bisnis internal

Kembangkan sistem manajemen pelatihan karyawan dengan fokus pada dua jenis proses ini yang harus diterapkan:

  1. Pemilik harus memiliki dokumen tertulis untuk staf kunci: manajer, pemimpin, dll.
  2. Orang-orang kritis itu harus mengembangkan dokumen mereka sendiri untuk departemen mereka.

Perusahaan Anda harus bekerja untuk mencapai tujuan yang Anda tetapkan dalam rencana bisnis Anda, tetapi setiap departemen juga harus bekerja untuk mencapai tujuannya sendiri.

IKLAN

Menempatkan sistem departemen lebih mudah setelah rencana bisnis Anda didokumentasikan dan Anda telah mengembangkan indikator kinerja utama.

Apa yang ingin diperoleh perusahaan dari seseorang yang mengepalai departemen akuntansi? Apa tujuan dan garis waktu untuk mencapai tujuan tersebut untuk departemen itu? Siapa pun yang Anda pekerjakan untuk menjalankan departemen itu harus tahu persis apa yang diharapkan dari mereka karena proses tersebut.

Kepala masing-masing departemen harus mengambil kepemilikan dengan menulis proses mereka, asalkan sejalan dengan tujuan inti perusahaan.

Anda mungkin pernah mendengar bahwa bisnis Anda harus berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik. Proses bisnis internal ini adalah instruksi terperinci tentang bagaimana fungsi bisnis dan cara mengganti roda gigi yang rusak.

IKLAN

Seberapa Sering Anda Harus Mengedit & Merevisi Proses Anda?

Tidak seperti rencana bisnis, yang harus diedit dan direvisi setahun sekali, pelajari proses bisnis internal Anda setiap setengah tahun. Kami memahami hal-hal berubah. Tidak ada yang stagnan, begitu pula proses Anda.

Lihat proses Anda dan tentukan area yang perlu dikoreksi atau direvisi.

Dedikasikan waktu untuk merevisi rencana ini, dan luangkan waktu Anda untuk itu. Anda seharusnya tidak hanya membaca sekilas tulisan Anda dan menyebutnya sehari.

Jika Anda memiliki sistem yang cacat, tidak masalah siapa yang Anda bawa untuk mengambil alih peran tertentu. Akankah Chicago Bulls memenangkan begitu banyak kejuaraan jika Jordan adalah satu-satunya pemain bagus di tim?

IKLAN

Misi yang Harus Dijalani Semua Orang

Tujuan untuk bisnis apa pun adalah untuk memastikan bahwa setiap orang bekerja menuju tujuan yang sama, baik lebih banyak keuntungan atau penjualan.

Dengan pendekatan sistem-over-orang yang tepat, Anda juga bisa sampai di sana. Menerapkan sistem melalui proses orang dapat menjadi hal yang menakutkan, tetapi jika Anda meluangkan waktu dengannya, itu bisa membuktikan investasi yang layak.

Mengembangkan proses bisnis internal dimulai dengan disiplin. Jika Anda mencari bantuan untuk memulai pendekatan ‘sistem daripada orang’, hubungi dan bicaralah dengan salah satu pakar manajemen bisnis kami dengan mengisi formulir kontak di bawah ini.

IKLAN

.

Seorang Manajer Kunci Meninggal. Tanpa Sistem Di Atas Manusia, Begitu Juga Bisnis Anda

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top