Perubahan pada otentikasi multi-faktor akan datang untuk pelanggan Australia

Perubahan pada otentikasi multi-faktor akan datang untuk pelanggan Australia

Selama beberapa tahun terakhir, kehidupan kita – dan bisnis di seluruh dunia – telah bergerak secara online dengan cepat. Sayangnya, penjahat dunia maya telah mengikuti dan menggunakan metode digital baru untuk menargetkan warga Australia. Di Xero, kami adalah penjaga data Anda dan melakukan semua yang kami bisa untuk melindungi informasi yang disimpan di akun Anda.

Salah satu cara yang kami lakukan adalah melalui otentikasi multi faktor (MFA), sebuah proses yang dirancang untuk mengamankan cara Anda masuk ke Xero dan memverifikasi bahwa itu memang Anda. Yang akan datang Kantor Pajak Australia (ATO) pembaruan peraturan MFA berarti siapa pun yang mengakses organisasi Australia secara global perlu mengautentikasi ulang perangkat mereka setiap 24 jam saat masuk ke Xero.

Jadi, ceritakan lebih banyak tentang apa yang berubah dengan MFA?

Banyak pelanggan Australia kami akan mulai menggunakan MFA pada tahun 2018 ketika pertama kali diperkenalkan oleh ATO. Sepanjang tahun 2021, Xero meluncurkan MFA wajib untuk pengguna di semua negara lain. Saat ini, setiap pelanggan Xero harus menggunakan MFA saat login.

Baru-baru ini, sebagai tanggapan atas meningkatnya ancaman keamanan siber, ATO memperbarui peraturannya seputar MFA untuk penyedia perangkat lunak seperti Xero. Artinya, jangka waktu sebuah perangkat yang dipercaya harus dibatasi hingga 24 jam untuk aplikasi bisnis berbasis cloud, seperti Xero.

Mulai awal Oktober, ‘ingat saya di perangkat ini’ akan berubah. Saat ini, Anda dapat melewati autentikasi selama 30 hari saat masuk ke Xero melalui MFA (seperti melalui Xero Verify, Google Authenticator, atau aplikasi Authy), yang mengingat perangkat unik yang Anda gunakan untuk masuk. Dengan pembaruan ini, Anda perlu mengautentikasi ulang perangkat tepercaya Anda (seperti laptop, tablet, atau ponsel) setiap 24 jam.

Kapan ini akan terjadi?

Perubahan 24 jam ke frekuensi perangkat kepercayaan MFA Xero akan dimulai dari awal Oktober. Sejak saat itu, Anda harus mengautentikasi setiap hari saat Anda masuk ke akun Anda.

Mengapa ini diubah untuk pelanggan Australia?

Ini adalah perubahan peraturan dari ATO dan untuk mendukung langkah-langkah keamanan siber untuk melindungi data berharga Anda – pikirkan saja semua informasi penting yang tersimpan di dalam akun Xero Anda. Penting untuk menjaga ini tetap aman.

Anda mungkin akan ingat ketika MFA pertama kali diamanatkan oleh ATO. Sama seperti terakhir kali, Xero memperbarui platformnya untuk mematuhi perubahan ini dan menjadikannya transisi yang mulus.

Bagaimana jika saya berada di negara lain, seperti Selandia Baru, tetapi mengakses organisasi Australia di Xero?

Perubahan ini tidak hanya berlaku untuk Australia tetapi untuk siapa saja secara global yang mengakses organisasi Australia – meskipun hanya satu akun di Australia yang Anda masuki. Ini karena Anda mengakses informasi (termasuk informasi pengenal pribadi) yang berada di bawah kewenangan ATO.

Apakah saya perlu membuat pembaruan sendiri?

Tidak – yakinlah bahwa platform Xero akan diperbarui secara otomatis pada awal Oktober. Karena semua pelanggan Australia sudah menggunakan MFA, Anda tidak perlu mengubah apa pun tentang cara Anda masuk ke Xero – kecuali untuk autentikasi harian. Ini berarti Anda dapat terus menggunakan alat verifikasi biasa, baik itu Verifikasi Xero atau aplikasi pihak ketiga seperti Google Authenticator.

Mengapa keamanan siber begitu penting dan haruskah saya khawatir?

Keamanan selalu menjadi hal penting di Xero dan kami ingin menjaga keamanan data bisnis Anda yang berharga. Sejak awal pandemi, aktivitas penjahat dunia maya telah meningkat di Australia. Karena kehidupan kita semakin online, demikian juga pendekatan para penjahat dunia maya.

Mereka terus berkembang dan menggunakan cara yang semakin canggih untuk menjebak korban secara online. Salah satu jenis kejahatan dunia maya yang paling umum adalah phishing, yang menipu Anda untuk mengklik email palsu, pesan teks, atau tautan web untuk kemudian mengakses akun online Anda dan mencuri informasi pribadi dan bisnis Anda.

Bagaimana MFA membantu melindungi saya dari keamanan siber?

MFA adalah salah satu dari banyak alat penting yang digunakan untuk melindungi dari ancaman keamanan siber. Ini adalah proses keamanan yang menggunakan setidaknya dua faktor berbeda, sesuatu yang Anda ketahui (kata sandi Anda) dan sesuatu yang Anda miliki (perangkat seluler), sebelum Anda dapat memasukkan akun Anda.

Lapisan keamanan kedua ini dirancang untuk mencegah orang lain mengakses akun Anda, bahkan jika mereka mengetahui kata sandi Anda. Faktanya, penelitian menunjukkan bahwa MFA dapat mencegah hingga 80% pelanggaran data.

Ini membutuhkan sedikit waktu ekstra dan saya sangat sibuk. Apakah ada cara yang lebih mudah untuk memverifikasi setiap hari?

Kami tahu perubahan ini mungkin sedikit berbeda dengan cara Anda biasa masuk ke Xero. Anda dapat terus menggunakan alat verifikasi apa pun yang Anda suka, tetapi kami menyarankan untuk memberi Verifikasi Xero pergi jika Anda mencari solusi yang lebih ramping. Ini diluncurkan tahun lalu sehingga Anda mungkin belum memiliki kesempatan untuk mengujinya. Percayalah pada kami – ini adalah pengubah permainan.

Mengapa saya harus mempertimbangkan untuk menggunakan Xero Verify?

Xero Verify menyediakan akses cepat, mudah, dan aman ke akun Xero Anda menggunakan MFA. Ini adalah satu-satunya aplikasi yang memungkinkan Anda mengautentikasi dengan pemberitahuan push, serta membuat kode sandi numerik berbasis waktu jika tidak ada wifi, sehingga Anda selalu dapat mengakses akun Xero Anda.

Aplikasi gratis tersedia di apel lainnya Google toko aplikasi – cukup cari ‘Xero Verify’, lalu unduh ke ponsel cerdas atau tablet Anda. Penyiapan memakan waktu sekitar lima menit dan akan membuat proses masuk menjadi mudah.

Apakah saya harus beralih ke Xero Verify?

Tidak. Anda dapat tetap menggunakan aplikasi autentikator yang sudah ada. Kami menyarankan Xero Verify karena memungkinkan pemberitahuan push, membuat otentikasi harian menjadi mulus.

Apa artinya ini bagi aplikasi seluler Xero?

Rangkaian aplikasi seluler Xero, seperti Aplikasi Akuntansi Xero, Biaya Xero, dan Proyek Xero, juga akan terpengaruh oleh peraturan baru ini. Saat versi baru diperkenalkan, Anda tidak lagi dapat memilih opsi kunci perangkat ‘Jangan kunci’. Anda harus menggunakan kode keamanan, yang akan tersedia di Android untuk pertama kalinya dan saat ini tersedia di iOS, atau menggunakan ID Wajah.

Bagaimana jika saya biasanya membagikan login saya dengan anggota tim saya?

Login bersama mengurangi keamanan akun Xero Anda. Semakin banyak orang yang memiliki akses ke login, semakin besar kemungkinannya untuk disusupi. Setiap orang yang mengakses organisasi di Xero harus memiliki detail login mereka sendiri (sesuai dengan syarat dan ketentuan kami).

Jika mereka belum melakukannya, sekaranglah waktunya untuk memastikan semua orang sudah siap dengan apa yang mereka butuhkan untuk menggunakan Xero dengan aman.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang MFA di sini dan memecahkan masalah yang mungkin terjadi di sini.

Perubahan pada otentikasi multi-faktor akan datang untuk pelanggan Australia

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top