Pemesanan Microsoft vs. Calendly — —

How to improve meetings

Cara meningkatkan rapatDisumbangkan oleh Dan Izydorek, EO Detroit. Dan adalah mitra di ITS Detroit dan chief revenue officer dari Intelligent Technical Solutions, yang membantu bisnis yang sedang berkembang memanfaatkan teknologi sepenuhnya untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Dan dan timnya berbagi keahlian mereka tentang bagaimana perangkat lunak penjadwalan dapat meningkatkan produktivitas—dan mana yang terbaik.

Di dunia yang ideal, menjadwalkan pertemuan bisnis penting semudah mengatakan: “Sampai jumpa jam 3 sore!” Pada kenyataannya, ini lebih seperti memainkan permainan Tetris yang bengkok, di mana Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengatur dan menyesuaikan jadwal, berharap potongan-potongan itu jatuh pada tempatnya.

Mencoba menyatukan orang-orang dengan beban kerja, tenggat waktu, dan jadwal yang berbeda-beda ke dalam satu slot waktu bisa sangat melelahkan. Bolak-balik yang konstan memakan banyak waktu — rata-rata sekitar 4,75 jam per minggu kerja, menurut kertas putih Hubspot.

Pertimbangkan berapa banyak rapat yang Anda (dan tim Anda) atur atau hadiri setiap hari, dan waktu itu bertambah dengan cepat. Dalam rata-rata 48 minggu kerja karyawan dalam setahun; jika mereka menghabiskan 4,75 jam per minggu untuk merencanakan pertemuan, itu adalah 228 jam per tahun! Dan itulah waktu yang dihabiskan mengatur pertemuan, tidak menghadirinya.

Untuk menghemat waktu dan sakit kepala tim Anda, perangkat lunak penjadwalan rapat dapat mengurangi bolak-balik antara penyelenggara dan peserta—bagian yang paling memakan waktu. Menurut beberapa penyedia perangkat lunak, ini dapat memangkas setengah waktu yang dihabiskan untuk mengatur janji.

Mari kita periksa pro dan kontra dari dua pilihan perangkat lunak penjadwalan rapat yang paling populer.

Kalender vs Pemesanan Microsoft

Di ITS, kami telah membantu ratusan bisnis meningkatkan proses mereka dengan teknologi. Dari pengalaman kami, aplikasi penjadwalan yang baik adalah keuntungan bagi bisnis apa pun yang perlu melakukan beberapa rapat dalam seminggu. Mari kita bandingkan dua pilihan penjadwal rapat yang paling memungkinkan: yang terbaik di kelasnya, Calendly, dan opsi termudah untuk diterapkan, Microsoft Bookings.

Apa itu Calendly?

Calendly adalah perangkat lunak penjadwalan intuitif yang sederhana untuk membantu bisnis mengelola janji temu dengan lebih mudah. Ini sangat dapat disesuaikan dan mudah diintegrasikan dengan kalender dan platform yang ada. Ini hampir menghilangkan bolak-balik saat menjadwalkan rapat. Aplikasi ini juga sering mengunjungi slot teratas untuk penjadwal pertemuan “terbaik” dalam artikel yang membandingkan opsi aplikasi.

Kelebihan Calendly
  • Integrasi yang mulus dengan berbagai platform dan kalender. Terhubung tanpa hambatan dengan berbagai platform dan kalender, dari kalender Google hingga Outlook dan banyak lagi. Ini sempurna untuk menjadwalkan pertemuan dengan klien dan prospek yang menggunakan lingkungan yang berbeda dari Anda.
  • Intuitif, desain yang ramah pengguna. Desain intuitif perangkat lunak menambah keramahan penggunanya. Ini memiliki sedikit kurva belajar yang memungkinkan hampir semua orang memanfaatkan aplikasi dengan mudah.
  • Sangat dapat disesuaikan. Calendly memungkinkan Anda untuk menyesuaikan preferensi rapat termasuk jumlah janji Anda setiap hari dan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan sebelum setiap rapat. Fitur “waktu yang tersedia” memungkinkan tim Anda mengetahui waktu rapat pilihan Anda. Fitur-fiturnya memberdayakan Anda untuk mengambil kendali penuh atas jadwal Anda. Dengan versi profesional, Anda dapat menyesuaikan halaman konfirmasi dan mengalihkan undangan ke tempat lain. Itu juga terintegrasi dengan Stripe, Paypal, Hubspot, Mailchimp, Google Analytics, Zapier dan banyak lagi.
  • Otomatisasi alur kerja otomatis. Fitur ini membantu membuat rapat berjalan lebih lancar. Calendly dapat mengotomatiskan pesan teks saat rapat dipesan, meminta rapat tindak lanjut, dan mengirim pengingat email, email terima kasih, dan survei umpan balik.
Kekurangan Calendly
  • Kurangnya kejelasan tentang tanggapan pengguna. Calendly menunjukkan berapa banyak orang yang mengklik janji temu Anda–tetapi bukan berapa banyak yang dikonfirmasi. Itu bisa menimbulkan ketidakpastian, terutama jika beberapa anggota diundang ke rapat.
  • Fitur terbatas untuk versi gratis. Versi gratis Calendly menawarkan fitur terbatas, yang mungkin terasa tidak memadai bagi pengguna yang melakukan rapat klien dalam jumlah besar. Tanpa berinvestasi dalam versi perangkat lunak berbayar, Anda hanya akan mendapatkan dasar-dasarnya. Versi berbayar Calendly termasuk Essentials (US$8 per kursi, per bulan), Professional (US$12 per kursi, per bulan), dan Teams (US$16 per kursi, per bulan).

Apa itu Pemesanan Microsoft?

Microsoft Bookings adalah aplikasi penjadwalan yang merupakan bagian dari Microsoft 365. Ini mencakup kalender pemesanan berbasis web yang terintegrasi dengan Outlook untuk membantu membuat penjadwalan dan mengelola janji temu lebih mudah. Ini juga gratis untuk banyak pengguna Microsoft 365, termasuk pemegang lisensi Business Premium dan Business Standard.

Kelebihan Pemesanan Microsoft
  • Gratis untuk pengguna Microsoft 365. Jika Anda memiliki lisensi untuk Business Premium, Business Standard, A3, A5, E3, E5, F1 atau F3, Anda akan senang mengetahui bahwa Microsoft Bookings hadir gratis dengan lisensi Anda. Akses juga diberikan kepada staf yang diberikan peran Administrator dan Viewer dalam pengalaman Microsoft 365 Web. Keuntungan besar jika Anda sudah berlangganan atau mempertimbangkan untuk berlangganan produk yang disebutkan.
  • Mudah diimplementasikan. Microsoft Bookings menawarkan panduan langkah demi langkah yang mudah untuk membantu tim Anda memaksimalkan aplikasi. Ini dirancang agar sangat nyaman digunakan untuk klien dan tim, dengan fitur lanjutan yang memungkinkan Anda menyesuaikan halaman reservasi dan preferensi jadwal. Anda juga dapat menambahkan karyawan yang tidak memiliki akun Microsoft 365—selama mereka memiliki alamat email, mereka dapat menerima konfirmasi email dan undangan kalender.
  • Integrasi yang mulus dengan produk Microsoft. Jika Anda sudah menjalankan lingkungan Microsoft, lebih mudah untuk menerapkan Pemesanan dibandingkan dengan aplikasi lain. Itu karena penjadwal sudah terintegrasi dengan baik dengan produk Microsoft lainnya termasuk Teams dan Outlook.
Kontra Pemesanan Microsoft
  • Kustomisasi dan fitur terbatas. Meskipun Anda dapat menambahkan sentuhan pribadi ke halaman reservasi Anda, Microsoft Bookings tidak memiliki tingkat penyesuaian dan fitur yang sama yang tersedia dengan Calendly Professional.
  • Kurva belajar sedang. Tidak seperti antarmuka Calendly yang ramah pengguna, Microsoft Bookings membutuhkan waktu lebih lama untuk mengadopsinya. Namun, itu masih relatif mudah dipahami, berkat panduan langkah demi langkah yang berguna.

Siap untuk memilih perangkat lunak penjadwalan Anda?

Anda tidak bisa salah dengan Calendly atau Microsoft Bookings. Meskipun masing-masing memiliki keunikannya sendiri, keduanya memberikan nilai yang luar biasa dan membuat janji temu menjadi mudah. Itu semua tergantung pada apakah Anda bersedia mengeluarkan uang untuk fitur tambahan Calendly atau jika Anda sudah menjalankan lingkungan Microsoft di kantor.

Postingan ini, yang ditulis oleh Mark Sheldon Villanueva, pertama kali muncul di situs web ITS dan diposting ulang di sini dengan izin.

Untuk lebih banyak wawasan dan inspirasi dari pengusaha terkemuka saat ini, lihat EO di Inc. dan lebih banyak artikel dari EOblog.

Pemesanan Microsoft vs. Calendly — —

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top