Mengelola Pengeluaran sebagai Freelancer: Panduan Pemula

It's never been easier to start investing in the market, thanks in large part to the growing popularity of finance and online stock apps.

Artikel ini membahas cara mengatur pengeluaran sebagai freelancer. Selama bertahun-tahun, lepas telah menjadi alternatif yang semakin populer untuk pekerjaan penuh waktu tradisional. pada tahun 2020, 2,2 juta freelancer bekerja di seluruh Inggris dan, sebagai akibat dari perubahan prioritas dan kebutuhan yang lebih besar akan keseimbangan kehidupan kerja, jumlah ini akan meningkat di masa depan. Namun, terlepas dari manfaat yang ditawarkan oleh pekerjaan lepas, seperti jadwal yang fleksibel dan peningkatan otonomi di tempat kerja, ia juga memiliki beberapa tantangan yang signifikan.

Salah satu kendala terbesar yang dihadapi oleh freelancer baru adalah manajemen biaya dan penganggaran. Banyak orang memiliki sedikit pengalaman dengan arus kas bisnis dan perhitungan pajak ketika mereka pertama kali menjadi wiraswasta, yang dapat membuat perencanaan keuangan menjadi proses yang sulit. Untungnya, dengan menerapkan beberapa praktik sederhana ke dalam hari kerja Anda, Anda akan dapat mengelola pengeluaran dan pendapatan Anda dengan lebih efektif. Blog ini akan memperkenalkan Anda pada beberapa prinsip utama yang akan membantu Anda mencapai stabilitas keuangan sebagai pekerja lepas baru.

Rencanakan ke depan dan pertahankan anggaran:

Anggaran adalah bagian tak terpisahkan dari pengelolaan keuangan sebagai pekerja lepas. Ini tidak hanya membantu Anda untuk memahami pendapatan dan pengeluaran tahunan Anda, tetapi memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas arus kas Anda dan, sebagai hasilnya, menikmati stabilitas keuangan yang lebih baik.

Membuat anggaran:

Langkah pertama untuk penganggaran adalah menghitung pengeluaran Anda yang tidak dapat dinegosiasikan. Ini adalah biaya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis lepas Anda, yang mungkin termasuk akses internet, langganan perangkat lunak, biaya situs web atau platform, dan pembayaran sewa. Meskipun Anda dapat memasukkan pengeluaran tambahan yang tidak penting dalam anggaran Anda juga, sebaiknya pisahkan ini dari daftar utama Anda untuk berjaga-jaga jika ada beberapa bulan yang tidak terjangkau.

Selanjutnya, Anda perlu memperkirakan penghasilan Anda untuk tahun ini. Jika Anda pernah menjadi pekerja lepas untuk sementara waktu atau pernah melakukannya di masa lalu, Anda dapat menggunakan data ini untuk memprediksi berapa banyak uang yang kemungkinan akan Anda peroleh di masa depan. Jika Anda baru mengenal freelance, gunakan informasi yang Anda miliki, seperti tarif yang Anda usulkan, perkiraan jam kerja, dan prospek klien saat ini, untuk memperkirakan penghasilan Anda.

Memahami arus kas Anda:

Secara teori, anggaran Anda harus memberi Anda pemahaman yang kuat tentang apa arus kas Anda setiap bulan. Namun, sebagai pekerja lepas, penghasilan Anda dapat bervariasi secara dramatis dari bulan ke bulan, yang berarti bahwa perkiraan Anda mungkin tidak secara akurat mewakili realitas situasi keuangan Anda. Sementara total pendapatan yang Anda peroleh mungkin kira-kira sama dengan prediksi Anda, Anda mungkin akan mengalami puncak dan palung pekerjaan, yang dapat membuat Anda memiliki lebih dari cukup uang dalam beberapa bulan, dan sangat sedikit di bulan lainnya.

Untuk alasan ini, sangat penting untuk melihat anggaran Anda sebagai pekerjaan konstan yang perlu dipertahankan sepanjang tahun. Anggaran Anda akan membantu Anda mengidentifikasi kapan Anda harus menghemat uang, dan berapa banyak, membantu Anda mempersiapkan diri ketika bisnis sedang lesu. Selalu memiliki pot kas darurat yang dapat diakses untuk menutupi pengeluaran dasar serta dana terpisah yang akan digunakan untuk pajak pada akhir tahun keuangan.

Menggunakan perangkat lunak akuntansi:

Cara terbaik untuk menjaga anggaran dan mengelola keuangan Anda adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi. Alih-alih memasukkan penghasilan Anda secara manual ke dalam spreadsheet dan menyimpan semua faktur dalam folder di desktop Anda, biarkan perangkat lunak akuntansi memproses semua informasi keuangan Anda secara otomatis. Tidak hanya dapat membuat pengelolaan keuangan Anda lebih efisien, tetapi juga memastikan bahwa semua perhitungan Anda akurat dan Anda membayar jumlah pajak yang tepat Tergantung pada paket yang Anda pilih, Anda akan dapat melihat penghasilan bulanan Anda dan pengeluaran secara sekilas serta menarik laporan terperinci untuk membantu Anda memahami arus kas Anda.

Saat membandingkan berbagai jenis perangkat lunak akuntansi, selalu pikirkan masa depan. Beberapa penyedia perangkat lunak akuntansi cloud menyadari bahwa kebutuhan pekerja lepas dapat berubah seiring waktu, itulah sebabnya Anda mungkin memiliki opsi untuk meningkatkan paket Anda. Daripada berinvestasi dalam solusi yang mungkin tidak tepat untuk kebutuhan Anda, pilih perangkat lunak berbasis langganan yang menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan dapat ditingkatkan atau diturunkan.

Pisahkan keuangan Anda dengan rekening bank bisnis:

Jika Anda beralih ke lepas dari dibayar gaji di pekerjaan penuh waktu, membuka rekening bank kedua bahkan mungkin tidak terpikir oleh Anda. Tetapi menggunakan rekening bank yang sama untuk pengeluaran bisnis dan pribadi Anda dapat dengan cepat menjadi membingungkan dan membuat pengajuan pengembalian pajak Anda menjadi proses yang lebih lama dan lebih rumit. Dengan memisahkan rekening bank, Anda akan dapat dengan cepat dan mudah mengidentifikasi transaksi mana yang relevan dengan bisnis Anda, memberi Anda pemahaman yang lebih jelas tentang arus kas Anda.

Faktor-faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih rekening bank bisnis meliputi:

  • Biaya: Tidak seperti rekening bank pribadi, layanan perbankan bisnis biasanya membutuhkan biaya untuk digunakan. Meskipun ada beberapa opsi gratis, sebagian besar rekening bank bisnis akan mengharuskan Anda membayar biaya bulanan atau tahunan. Jumlahnya dapat bervariasi secara signifikan, tetapi sebagian besar pekerja lepas dapat mengharapkan untuk membayar sekitar £5/bulan untuk akun dasar. Karena itu, beberapa penyedia menawarkan periode gratis saat Anda pertama kali membuka rekening bank bisnis Anda. Ini bisa berkisar antara 12 dan 24 bulan, jadi luangkan waktu untuk meneliti penawaran apa yang saat ini ada di seluruh pasar.
  • batas: Beberapa rekening bank bisnis akan membatasi jumlah transaksi yang dapat Anda lakukan dalam jangka waktu tertentu, sementara yang lain akan membatasi jumlah yang dapat Anda tarik atau terima. Ini tidak mungkin menjadi masalah ketika Anda pertama kali memulai trading, karena pendapatan Anda cenderung lebih rendah. Namun, jika Anda mengantisipasi berurusan dengan volume uang yang tinggi seiring berjalannya waktu, ada baiknya memilih rekening bank yang lebih fleksibel.
  • Pembayaran kartu: Untuk memastikan faktur Anda dibayar secepat mungkin, sebaiknya pilih rekening bank yang mendukung pembayaran kartu serta transfer bank. Banyak klien lebih suka membayar dengan kartu karena keamanan tambahan yang diberikan kepada mereka dan, sebagai pekerja lepas baru, perlu beberapa saat untuk membangun kepercayaan. Pembayaran dengan kartu juga lebih efisien dan biasanya diproses lebih cepat daripada transfer bank.
  • Mata uang: Pekerja lepas yang bekerja dengan klien internasional mungkin memerlukan rekening bank bisnis yang menerima dan memegang banyak mata uang. Ini dapat membantu Anda menghindari nilai tukar yang buruk dan biaya transaksi yang sering menyertai pengiriman dan penerimaan uang ke dan dari berbagai negara. Jika ini adalah sesuatu yang menarik bagi Anda, selalu periksa dengan penyedia perbankan Anda untuk mengonfirmasi mata uang mana yang mereka dukung.
  • Rekening Tabungan Terhubung: Beberapa pekerja lepas merasa terbantu untuk membuka rekening tabungan bisnis di samping rekening mereka saat ini. Ini tidak hanya memungkinkan mereka untuk menyisihkan uang untuk digunakan selama periode ketika bisnis lambat tetapi juga dapat menawarkan tingkat bunga yang lebih kompetitif. Cari penyedia yang menawarkan rekening giro dan tabungan yang saling berhubungan untuk mempermudah transfer uang.

Biasakan diri Anda dengan undang-undang perpajakan:

Pajak bisa jadi rumit, tetapi pajak adalah bagian penting dalam mengelola keuangan sebagai pekerja lepas. Meskipun perangkat lunak akuntansi dapat membuat pengajuan pengembalian pajak Anda lebih mudah, penting untuk memahami beberapa aturan dasar sehingga Anda dapat menghindari denda lebih lanjut.

Sebagian besar pekerja lepas beroperasi sebagai pedagang tunggal daripada sebagai perusahaan terbatas, terutama saat pertama kali memulai. Jika ini masalahnya, Anda harus terlebih dahulu mendaftar sebagai wiraswasta dan membuat akun penilaian mandiri yang memungkinkan Anda mengajukan pengembalian pajak. Anda hanya perlu membayar pajak jika penghasilan Anda melebihi tunjangan pribadi Anda sebesar £12.570. Setiap uang yang Anda peroleh dari jumlah ini akan dikenakan pajak dengan tarif standar 20% hingga £50.270, setelah itu tarif pajak Anda akan meningkat menjadi 40%.

Untuk membayar pajak Anda, Anda harus menyerahkan formulir penilaian sendiri sebelum batas waktu HMRC, yaitu 31 Januari 2023 untuk pengembalian pajak online, dan 31 Oktober untuk pengembalian kertas. Apa yang banyak freelancer pertama kali tidak menyadari tentang tahun pertama perdagangan mereka adalah bahwa tagihan pajak mereka akan 50% lebih tinggi dari yang diharapkan. Ini karena HMRC akan meminta Anda untuk tidak hanya membayar pajak tahun sebelumnya tetapi juga setengah dari pajak yang diperkirakan harus Anda bayar pada tahun berikutnya. Untuk alasan ini, penting untuk merencanakan ke depan dan menyisihkan cukup uang untuk menutupi lebih dari sekadar pajak yang Anda bayar saat ini.

Setelah mengirimkan penilaian mandiri pertama Anda, HMRC akan mendaftarkan Anda untuk pembayaran secara kredit, yang berarti Anda akan membayar uang untuk tagihan pajak Anda dua kali setahun, bukan sekali. Ini akan membuat penganggaran lebih mudah dan akan mengurangi beban membayar seluruh tagihan Anda sekaligus. Namun, Anda harus ingat bahwa ini akan didasarkan pada perkiraan penghasilan Anda. Sangat penting untuk melacak angka sebenarnya jika Anda menghasilkan lebih atau kurang dari yang diharapkan secara signifikan.

Related Post: 5 Alasan Bisnis Anda Meminta Seorang Freelancer

Mengelola Pengeluaran sebagai Freelancer: Panduan Pemula

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top