Lima langkah untuk memilih aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda

Lima langkah untuk memilih aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda

Aplikasi dapat menguntungkan bisnis Anda dalam banyak cara, termasuk membantu Anda mendapatkan wawasan berharga, dan mengotomatiskan tugas yang memakan waktu, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis Anda – atau hanya melakukan lebih banyak hal yang Anda sukai.

Dengan lebih dari 1.000 aplikasi yang terhubung ke Xero, Toko Aplikasi Xero memudahkan untuk menemukan, mencoba, dan membeli aplikasi. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, berikut adalah lima langkah mudah untuk membantu Anda memilih aplikasi yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda.

1. Identifikasi kebutuhan bisnis Anda

  • Apakah Anda mencoba memecahkan titik nyeri yang ada? Atau mungkin Anda ingin bantuan untuk tumbuh.
  • Apakah ada tugas manual yang Anda hindari secara aktif, atau tugas yang memakan banyak waktu?
  • Jika Anda memiliki tim, mintalah umpan balik mereka tentang proses bisnis apa pun yang menurut mereka dapat ditingkatkan.

2. Putuskan apa yang Anda inginkan dari aplikasi untuk membantu Anda

  • Identifikasi masalah utama Anda ingin aplikasi untuk dipecahkan, atau manfaat atau fitur khusus apa pun yang Anda cari. Misalnya, jika Anda ingin aplikasi membantu mengelola pengeluaran, Anda mungkin menginginkan kemampuan untuk mengekstrak data dari foto tanda terima dan membuat item pengeluaran secara otomatis.
  • Pertimbangkan bagaimana aplikasi dapat memungkinkan orang lain dalam bisnis Anda, dan apakah Anda memerlukan banyak pengguna. Beberapa aplikasi membatasi jumlah pengguna, atau lebih banyak pengguna mungkin dikenakan biaya tambahan.
  • Perjelas ‘Harus Memiliki’ Anda dan pisahkan mereka dari milikmu ‘bagus untuk dimiliki’ untuk memudahkan saat membandingkan berbagai aplikasi.

3. Jelajahi Xero App Store

itu Toko Aplikasi Xero dirancang untuk membantu Anda menemukan aplikasi yang tepat dengan mudah untuk bisnis Anda, dengan fungsi penelusuran yang didukung oleh pembelajaran mesin. Plus, jika Anda masuk ke akun Xero Anda, Anda akan melihat rekomendasi aplikasi yang dipersonalisasi berdasarkan industri dan profil Anda.

Anda juga dapat menelusuri dengan:

  • Industri: Beberapa aplikasi dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang luas, dan yang lainnya dibuat khusus untuk industri tertentu. Telusuri menurut industri Anda untuk menemukan aplikasi yang dirancang untuk bisnis seperti milik Anda. Beberapa industri yang paling sering dilihat termasuk akuntansi, konstruksi dan perdagangan, keramahan, manufaktur, layanan profesional lainnya eceran.
  • fungsi: Cari melalui kategori fungsional utama yang mencerminkan tugas harian yang Anda kelola. Beberapa fungsi teratas yang dikunjungi termasuk faktur dan pekerjaan, tagihan dan pengeluaran, pelacakan waktu, pelaporan lainnya manajemen persediaan.
  • Koleksi: Ada juga beberapa koleksi aplikasi khusus yang mungkin membantu Anda membuat daftar pendek lebih cepat, termasuk ‘Pemilihan staf‘, kumpulan aplikasi populer yang dipilih langsung oleh tim Xero.

Bertujuan untuk mengidentifikasi beberapa aplikasi yang memenuhi daftar ‘harus dimiliki’ Anda untuk perbandingan.

4. Bandingkan aplikasi

Setelah Anda mengidentifikasi beberapa aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan Anda, ada baiknya melakukan riset untuk mempersempit daftar pendek Anda.

  • Buat daftar periksa perbandingan: Ini adalah hal-hal yang penting bagi Anda, seperti harga, nomor pengguna, persyaratan fungsional, saluran dukungan.
  • Bandingkan fitur dan manfaatnya: Setiap aplikasi di Xero App Store memiliki halaman daftar dengan ikhtisar, termasuk bagaimana mereka berintegrasi dengan Xero.
  • Baca ulasan pengguna aplikasi: Xero App Store mendorong ulasan aplikasi dari pelanggan Xero terverifikasi untuk membantu mempermudah memilih aplikasi yang tepat untuk Anda.

5. Cobalah

Sejumlah aplikasi di Xero App Store menawarkan uji coba gratis dengan waktu terbatas, jadi setelah Anda mempersempit daftar, uji satu atau dua aplikasi untuk menemukan aplikasi yang paling cocok untuk bisnis Anda. Anda dapat melakukannya dengan mudah melalui Xero App Store:

  1. Pergi ke Toko Aplikasi Xero
  2. Masuk ke akun Xero Anda
  3. Temukan aplikasi yang ingin Anda coba, dan klik ‘Dapatkan aplikasi ini’ dari halaman daftar
  4. Ikuti petunjuk untuk mengizinkan aplikasi mengaktifkan uji coba gratis menggunakan profil Xero Anda. Untuk sebagian besar aplikasi, Anda akan diarahkan langsung ke uji coba gratis
  5. Uji aplikasi

Saat Anda menguji coba aplikasi, jalankan beberapa skenario bisnis utama Anda dan gunakan kasus untuk memastikannya memenuhi kebutuhan Anda – dan minta beberapa karyawan Anda untuk mencobanya juga.

Anda mungkin juga ingin menghubungkannya ke akun Xero Anda selama uji coba untuk melihat bagaimana integrasi aplikasi dengan Xero dapat menguntungkan Anda.

Hal-hal yang perlu diingat saat memilih aplikasi

Aplikasi adalah investasi – jangan hanya berpikir dari segi harga – aplikasi juga akan membayar sendiri dengan menghemat waktu, mengurangi beban mental, dan produktivitas yang lebih tinggi untuk Anda dan karyawan Anda. Biaya terendah tidak akan selalu memberikan nilai tertinggi dalam jangka panjang.

Bicaralah dengan akuntan Anda beberapa aplikasi menawarkan tingkat integrasi yang lebih dalam dengan data Xero daripada yang lain, jadi mungkin ada baiknya berbicara dengan akuntan Anda tentang cara terbaik untuk menyiapkannya untuk memenuhi persyaratan bisnis atau kepatuhan tertentu.

Anda telah mengidentifikasi aplikasi yang tepat, sekarang bagaimana?

Manfaatkan sumber daya dukungan aplikasi aplikasi biasanya memiliki sumber daya dan tim dukungan untuk membantu Anda menyiapkan dan memastikan Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari solusi mereka. Mereka adalah ahli dalam aplikasi mereka dan ingin Anda mendapatkan pengalaman pelanggan terbaik.

Latih tim Anda – latih tim Anda tentang cara menggunakan aplikasi sejak awal, sehingga mereka dapat melihat manfaatnya bagi diri mereka sendiri dan juga bisnis. Ini akan membuat transisi lebih mulus.

Siapkan aplikasi Anda untuk diintegrasikan dengan akun Xero Anda – semua aplikasi di Xero App Store terintegrasi dengan Xero dengan cara yang berbeda. Buka pengaturan aplikasi untuk menyelesaikan penyiapan integrasi dan setelah terhubung, data Anda akan disinkronkan dengan aman antar sistem. Jika Anda bekerja dengan seorang akuntan, ini adalah saat yang tepat untuk menghubungi mereka juga.

Mencari aplikasi yang direkomendasikan? Temukan aplikasi untuk memecahkan masalah bisnis teratas Anda.

Lima langkah untuk memilih aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top