Kontrol arus kas bisnis Anda menggunakan pembayaran bank dalam Xero

Kontrol arus kas bisnis Anda menggunakan pembayaran bank dalam Xero

Bukankah lebih bagus jika Anda memiliki kendali lebih besar atas kapan pelanggan Anda membayar Anda? Pikirkan semua admin yang dapat Anda hindari, penghematan waktu yang tak terhitung jumlahnya. Ini akan bagus untuk tingkat stres Anda juga, dengan sedikit kekhawatiran tentang apakah Anda dapat menutupi biaya overhead Anda untuk bulan itu dan tidak ada panggilan telepon yang canggung untuk mengejar faktur yang telah jatuh tempo.

Kabar baiknya adalah Anda dapat mengontrol kapan pelanggan Anda membayar Anda, dengan pembayaran bank yang didukung oleh GoCardless.

Anda tidak sendirian dalam menunggu untuk dibayar

Sebagian besar bisnis telah mengalami penderitaan akibat keterlambatan pembayaran.Ini tidak hanya membebani arus kas, tetapi juga merupakan sumber stres yang signifikan; 58 persen pemilik usaha kecil percaya bahwa keterlambatan pembayaran membuat bisnis mereka berisiko1.

Jadi mengapa ini terjadi? Alasan utamanya adalah bahwa sebagian besar faktur cenderung dibayar dengan transfer kawat atau cek manual. Ini menempatkan kontrol kapan pembayaran dilakukan dengan pelanggan, bukan pemilik bisnis. Itu bergantung pada pelanggan menemukan waktu untuk menyelesaikan tugas manual ini.

Keterlambatan pembayaran bukan masalah satu kali

Model bisnis pendapatan berulang dapat berkisar dari penagihan reguler seperti langganan, retainer, dan pemasangan, hingga menagih pelanggan yang sama beberapa kali sepanjang tahun. Model penagihan berulang berkembang pesat, didorong oleh peningkatan layanan berbasis langganan, ditambah pergeseran ke penagihan online yang diperkuat oleh pandemi global. Bahkan jika Anda memiliki sekumpulan pelanggan yang membayar Anda sepanjang tahun, tetapi jumlahnya selalu berbeda, Anda masih memiliki model bisnis berulang.

Banyak tagihan yang dihasilkan dalam faktur atau perangkat lunak akuntansi seperti Xero berulang. Ketika Anda memiliki model bisnis pendapatan berulang dan pelanggan yang terlambat membayar, ini dapat dengan cepat menjadi masalah arus kas yang serius.

Tiga alasan untuk menggunakan pembayaran bank

1. Akhiri pembayaran yang terlambat dan berhenti mengejar pelanggan

Dengan menggunakan pembayaran bank yang didukung oleh GoCardless, seluruh proses ditangani secara otomatis. Itu berarti Anda dapat yakin tentang arus kas Anda dan menutupi pengeluaran bisnis Anda.

Menggunakan pembayaran bank juga berarti Anda tidak perlu repot mengejar pelanggan untuk pembayaran. Telah dilaporkan bahwa bisnis dibayar 47% lebih cepat dengan GoCardless.

2. Otomatiskan proses manual Anda dan hemat waktu

Rahasia untuk menjalankan bisnis pendapatan berulang yang sukses adalah mengotomatiskan proses penagihan Anda. Gunakan Xero untuk mengotomatiskan pengiriman faktur, dan GoCardless akan secara otomatis mengumpulkan pembayaran untuk mereka saat tagihan jatuh tempo.

Pengguna GoCardless menghabiskan 90% lebih sedikit waktu untuk mengelola pembayaran daripada bisnis kecil yang mengumpulkan dan mengelola pembayaran secara manual.

3. Kurangi biaya dan stres dalam menerima pembayaran

Pembayaran bank memotong biaya jaringan kartu, membuat cara yang lebih hemat biaya untuk mendapatkan bayaran. Dan dengan dibayar tepat waktu secara otomatis, Anda juga mengurangi biaya yang terlibat dalam mengejar dan mengelola pembayaran.

Solusi telat bayar

Mengumpulkan pembayaran tidak perlu menyakitkan. Sebagian besar masalah yang dihadapi bisnis seputar pendapatan berulang dan pembayaran yang terlambat dapat diselesaikan dengan menawarkan kepada pelanggan Anda cara yang mudah, aman, dan bebas repot untuk membayar tepat waktu.

Menyiapkan pelanggan untuk membayar dengan GoCardless itu mudah. Anda cukup mengirim tautan ke pelanggan Anda dari akun Xero Anda. Mereka kemudian dengan aman memasukkan detail pembayaran mereka secara online, memberi otorisasi kepada Anda untuk mengumpulkan pembayaran dari rekening bank mereka dan “hey presto!”. Mereka hanya perlu melakukan ini sekali dan kemudian mereka siap untuk mengirim pembayaran tanpa salah satu dari Anda harus mengangkat jari.

GoCardless memungkinkan Anda untuk mengumpulkan pembayaran berulang secara otomatis. Kemudian ketika faktur Xero Anda jatuh tempo, GoCardless mengingatkan pelanggan Anda terlebih dahulu bahwa pembayaran telah jatuh tempo sebelum secara otomatis menarik pembayaran dari rekening bank pelanggan Anda untuk dikirim ke Anda. Ini menghapus banyak admin yang terkait dengan metode pembayaran lain, menjadikannya cara yang mudah untuk mengontrol arus kas Anda.

1 Sumber: Federasi Usaha Kecil https://www.fsb.org.uk/resources-page/stop-late-payments-save-50-000-small-businesses.html

Kontrol arus kas bisnis Anda menggunakan pembayaran bank dalam Xero

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top