Ingin Meningkatkan Operasi Anda dengan Cepat? Tanyakan pada Diri Anda 3 Pertanyaan Ini Terlebih Dahulu.

Ingin Meningkatkan Operasi Anda dengan Cepat?  Tanyakan pada Diri Anda 3 Pertanyaan Ini Terlebih Dahulu.

Pertumbuhan yang cepat tidak seperti yang diharapkan. Tapi coba katakan itu kepada pemilik usaha kecil yang ambisius. Menurut penelitian 2022 Guidant, para pemimpin di perusahaan kecil memiliki skala dalam pikiran mereka. Tahun ini, 51% pemilik usaha kecil ingin menambah lebih banyak karyawan, dan 41% bertujuan untuk memperluas atau merombak. Masalahnya adalah bahwa lebih besar tidak selalu lebih baik untuk bisnis. Terkadang, yang terbaik adalah mengambil rute yang lebih stabil dan indah ke puncak.

Apa risiko berkembang pesat sebelum Anda memiliki fondasi yang kuat? Salah satu masalah utama adalah beban yang dibebankan pada anggota staf Anda. Karyawan sering merasakan stres ketika perusahaan mereka masuk ke mode overdrive. Ini membuat mereka menghadapi potensi kelelahan—dan mungkin lebih bersemangat untuk bergabung dengan Pengunduran Diri Hebat.

Masalah lain dengan pertumbuhan yang terlalu cepat adalah penurunan layanan pelanggan. Katakanlah Anda beralih dari 100 menjadi 200 klien dalam tiga bulan. Di atas kertas, itu tampak menarik. Tapi seperti apa menggandakan basis klien Anda dalam kehidupan nyata? Apakah Anda memiliki alat, proses, dan orang untuk mempertahankan dukungan kelas dunia untuk setiap klien? Atau akankah reputasi Anda memburuk saat layanan Anda berantakan?

Teka-teki terakhir—dan finansial—yang tidak diantisipasi oleh banyak pemimpin adalah betapa mahalnya biaya operasi perluasan. Dibutuhkan banyak uang di muka untuk mempercepat pertumbuhan. Seringkali, para pemimpin akhirnya harus membuat keputusan fiskal mendadak yang membuat dana mereka habis. Misalnya, ekspansi yang cepat dapat memerlukan biaya yang sama sekali baru. Biaya tersebut dapat menyebabkan margin keuntungan menguap.

Ini tidak berarti Anda tidak perlu mempertimbangkan untuk menjadi besar. Anda hanya perlu bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut untuk memastikan bahwa itu adalah langkah terbaik Anda:

1. Apakah Anda dan tim Anda akan merasa nyaman melakukan lebih banyak pekerjaan?

Ada banyak hal yang bisa dikatakan untuk bersikap pragmatis dalam hal merasa aman untuk ditingkatkan. Tetap kecil untuk sementara waktu lebih lama bisa menjadi strategi yang lebih bijaksana, terutama jika semua orang di tim Anda bekerja terlalu keras. Sampai Anda mendapatkan lebih banyak bantuan dari karyawan atau kontraktor baru, Anda mungkin ingin tetap berada di jalur daripada menginjak gas.

Tentu saja, sebagai seorang pemimpin, Anda mungkin terganggu oleh anggapan bahwa Anda harus terus-menerus berusaha untuk berbuat lebih banyak dan menjadi lebih baik. Alison Gutterman, CEO Jelmar, produsen produk pembersih milik keluarga dari produk CLR dan Tarn-X, berbicara tentang perlunya menjaganya tetap nyata saat menentukan batasan jangkauan Anda.

Pada saat yang sama, dia menyarankan untuk tidak meremehkan apa yang mungkin bahkan jika Anda tidak mempekerjakan lebih banyak staf. “Setiap kali saya berbicara di depan umum, baik dalam kelompok fokus, di konferensi kepemimpinan, atau di depan siswa, saya menjelaskan di mana saya menjual produk kami dan siapa pesaing kami,” katanya. “Saya kemudian meminta penonton untuk menebak berapa banyak orang yang bekerja di perusahaan tersebut. Saya selalu mendapatkan berbagai macam jawaban, dari sejuta orang (siswa kelas empat) hingga ratusan atau ribuan orang. Orang-orang terkejut mengetahui kami adalah staf 20 orang, yang baru saja kami capai tahun ini. Baik itu pelanggan yang kami jual untuk ritel, pelanggan industri, atau pengguna sebenarnya dari produk kami, orang-orang terkesan bahwa kami dapat melakukan banyak hal dengan tim kecil.”

Renungkan seperti apa “cukup” bagi perusahaan Anda. Apa yang masuk akal? Berapa banyak ruang yang harus didorong oleh anggota tim Anda di tepi peluang? Anda mungkin menemukan bahwa memakan pai satu gigitan pada satu waktu memungkinkan Anda untuk menskalakan dengan mantap tanpa rasa sakit yang tidak perlu.

2. Seperti apa anggaran Anda?

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda tidak dapat tumbuh dengan cepat jika Anda tidak menangani anggaran dengan baik. Tiga kali lipat tenaga kerja Anda tidak selalu tiga kali lipat pendapatan Anda, misalnya. Ini akan memberi Anda lebih banyak orang dalam daftar gaji tetapi tidak selalu melakukan sesuatu yang baik untuk keuntungan Anda.

Jelajahi anggaran Anda dengan cermat. Merampingkan sebelum Anda menerapkan strategi pertumbuhan membuat semua orang menjadi pola pikir kerja yang ramping. Pertumbuhan ramping lebih berkelanjutan dalam jangka panjang karena nilai tersebut menjaga keuangan Anda tetap terkendali di setiap langkah.

Departemen keuangan Anda adalah area yang bagus untuk memulai jika Anda mencoba untuk menjadi ramping di depan pertumbuhan yang direncanakan. Penelitian Garter memperkirakan bahwa bisnis dapat menghemat ribuan jam setiap tahun dengan mengotomatiskan beberapa praktik dan tugas terkait keuangan mereka. Satu bot dapat menggantikan hingga 30 kali pekerjaan satu karyawan penuh waktu yang setara. Dan itu baru permulaan. Sistem otomatis dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia di hampir setiap area bisnis Anda.

Pada waktunya, Anda mungkin menemukan bahwa menerapkan prinsip lean dapat meningkatkan keuntungan Anda tanpa pertumbuhan. Dalam hal ini, Anda mungkin masih mendapatkan lebih banyak tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.

3. Apakah Anda melihat masa depan Anda sebagai pemimpin selamanya dari budaya startup?

Banyak bisnis yang terus berkembang dari tahun ke tahun mengambil budaya startup. Karyawan terus berjuang menuju hal terbaik berikutnya, dan disrupsi adalah hal yang biasa, berlangsung cepat dan bisa tampak menarik—kecuali konsistensi yang Anda cari.

Bayangkan diri Anda dan karyawan Anda di tahun depan atau lebih. Apakah Anda akan lebih bahagia di lingkungan yang selamanya membentuk kembali dirinya sendiri? Atau apakah Anda menghargai kesempatan untuk mengetahui bahwa perusahaan Anda baik-baik saja dan berjalan dengan efektif?

Secara tradisional, para pendiri menghabiskan lebih banyak waktu setiap minggu daripada para pemimpin bisnis lainnya. Sepertiga pemilik usaha kecil melaporkan bekerja lebih dari 50 jam per minggu, sementara seperempatnya bekerja lebih dari 60 jam. Mungkin itu baik untukmu. Namun, jika tidak, Anda mungkin ingin memilih pertumbuhan yang lebih lambat.

Luangkan waktu untuk memetakan masa depan Anda dan bisnis Anda. Jadilah teliti. Kecuali Anda ingin mendominasi industri Anda sesegera mungkin atau menjual perusahaan dalam satu atau dua tahun, Anda mungkin lebih memilih keamanan yang datang ketika pertumbuhan Anda lebih lambat dan stabil.

Perusahaan kecil yang dengan cepat mencapai puncak tangga lagu mungkin tampak hebat di atas kertas. Namun, mereka berisiko terbakar seperti bintang panas. Seringkali, lebih bijaksana dan menguntungkan untuk menghindari flash cepat demi ekspansi yang bijaksana.

.

Ingin Meningkatkan Operasi Anda dengan Cepat? Tanyakan pada Diri Anda 3 Pertanyaan Ini Terlebih Dahulu.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top