Ingin Membuat Layanan Pengiriman Anda Lebih Cepat & Lebih Baik? Ikuti tips ini

delivery service faster

Layanan pengiriman yang cepat dan andal lebih mudah dibuat daripada yang dapat Anda bayangkan. Ada trik manajemen dan bisnis yang bisa membuat bisnis Anda berjalan lancar. Ingin mengetahui cara meningkatkan kecepatan pengiriman Anda?

Dibutuhkan lebih dari sekadar perjalanan cepat untuk melakukan pengiriman cepat. Anda perlu mengatur dan mengelola pusat pengiriman Anda dengan benar. Menjalankan bisnis secara efisien dan membantu pelanggan adalah penting. Artikel ini berisi tips tentang bagaimana Anda dapat menjamin kepuasan pelanggan yang lebih baik melalui layanan pengiriman Anda.

12 tips untuk membuat pengiriman Anda lebih cepat

Jika Anda menginginkan peretasan sederhana namun efektif untuk membuat pengiriman Anda lebih cepat, Anda cukup mengikuti beberapa tip yang dijelaskan di bawah ini dan saksikan keajaiban terjadi!

Mengatur pesanan sangat penting untuk memiliki sistem pengiriman yang baik, Anda harus memilah pesanan sesuai dengan tanggal pengiriman. Pengiriman darurat harus diprioritaskan dan dikirim lebih awal. Anda juga harus mengirimkan paket lama terlebih dahulu sebelum yang baru.

Mengatur tanggal pengiriman akan membantu Anda menghindari default. Keandalan Anda kepada pelanggan juga akan meningkat karena ini. Oleh karena itu, Anda harus membuat sistem dan kebijakan prioritas pesanan.

  • Jadikan Pemrosesan Internal Sederhana

Sistem pemrosesan pesanan internal Anda harus yang terbaik dan sederhana. Sistem pemrosesan pesanan yang rumit memperlambat alur kerja. Beberapa antarmuka membuat proses pemesanan melelahkan.

Anda harus menggunakan program yang lebih sedikit dan lebih efisien. Cobalah untuk memastikan bahwa karyawan terlatih dengan baik. Dan tetap update tentang program baru atau upgrade.

  • Memanfaatkan teknologi modern

Anda tidak perlu menghindari penggunaan teknologi modern untuk mengelola sistem pengiriman Anda. Beberapa sistem perangkat lunak dan aplikasi yang bermanfaat dapat menyempurnakannya. Misalnya, aplikasi pelacakan GPS dan penentuan rute dapat memberi tahu Anda tentang cara tercepat untuk mengirimkan produk.

Anda dapat menggunakan sepeda listrik atau khusus untuk pengemudi Anda untuk mengurangi waktu pengiriman. Jika ini membuat Anda penasaran, Anda bisa pelajari lebih lanjut di sini.

Perangkat pemindaian dan mesin pengemasan otomatis juga akan membantu mengurangi waktu pengiriman.

Perangkat lunak pelacakan waktu nyata dan perangkat lunak manajemen rute dapat membantu Anda mengubah rute pengemudi dan melacak waktu pengirimannya.

Aplikasi pengoptimalan rute dapat sangat membantu. Mereka dapat mengoptimalkan rute terbaik menurut titik pengiriman dan dilengkapi dengan fitur tambahan untuk meminimalkan pemborosan waktu. Anda dapat menggunakan alat gratis yang tersedia secara online atau membeli langganan ke aplikasi yang ditinjau dengan baik.

  • Meningkatkan efisiensi gudang

Anda dapat mengalami masalah pengiriman yang lambat karena manajemen persediaan yang tidak efisien. Gudang harus dapat mengirimi Anda detail tentang suatu produk dalam hitungan detik. Tidak ada yang seburuk memiliki pengiriman yang lambat karena salah urus gudang.

Anda dapat mencoba menggunakan perangkat pemindaian dan otomatisasi sebanyak mungkin di gudang. Ini akan mengurangi waktu secara signifikan. Gudang harus diperbarui dengan lokasi setiap item.

Anda harus merencanakan acara besar dan waktu festival. Misalnya, Anda mungkin menerima pesanan dalam jumlah besar di sekitar hari libur besar seperti Natal atau Hari Valentine. Anda harus merencanakan setidaknya beberapa minggu dan mengelola pengemudi dan personel tambahan untuk menangani tekanan pengiriman ekstra selama waktu itu.

Tidak merencanakan dapat menyebabkan Anda kehilangan pesanan tambahan dan bahkan dapat menyebabkan kelebihan pesanan pengiriman. Klien Anda juga akan senang jika Anda dapat menangani permintaan pengiriman mereka dengan benar selama jam sibuk. Jadi lebih baik untuk merencanakan setidaknya beberapa minggu.

  • Penuhi Komitmen Pengiriman Anda

Anda seharusnya tidak pernah gagal dalam waktu pengiriman yang berkomitmen. Jika waktu pengiriman yang diharapkan adalah satu hari, maka Anda harus mengirimkan dalam waktu itu. Mengatur dan memprioritaskan pesanan pengiriman Anda akan membantu.

Reputasi merek Anda menurun ketika pelanggan kecewa dengan perkiraan waktu pengiriman. Selalu transparan dan terbuka tentang kemungkinan waktu pengiriman. Jangan membuat janji yang tidak bisa Anda tepati.

Pengemudi memiliki pengalaman di jalan dan memiliki wawasan yang berguna tentang lalu lintas. Anda dapat berdiskusi dengan mereka tentang kemacetan lalu lintas selama jam sibuk. Mereka akan tahu rute mana yang lebih baik pada hari tertentu dalam seminggu pada waktu tertentu.

Pengemudi yang terbiasa dengan daerah atau lingkungan tertentu harus ditunjuk ke tempat itu. Ini akan mengurangi waktu pengiriman.

Anda juga harus meningkatkan komunikasi dengan pengemudi Anda untuk mengetahui pelanggan mana yang mengalami keterlambatan pengiriman sehingga Anda dapat mempertimbangkan kembali rute mereka.

  • Kelola Bea Cukai dan Dokumen dengan Benar

Anda harus mengatur bea cukai terlebih dahulu untuk mengurangi waktu pengiriman jika Anda melakukan pengiriman lintas batas. Beberapa negara menyediakan sistem bea cukai online di mana Anda dapat mendeklarasikan dan membayar biaya untuk suatu produk secara online sebelum produk tersebut pergi atau tiba di negara tersebut. Ini secara signifikan dapat mengurangi waktu pengiriman secara keseluruhan.

Dokumen juga dapat mengurangi kecepatan pengiriman. Buat semuanya secara online sehingga pengemudi Anda dapat segera mengambil tanda tangan dan menyelesaikan dokumen. Minimalkan beban sebanyak mungkin.

  • Gunakan Perusahaan Pengiriman Pihak Ketiga

Anda dapat menggunakan perusahaan pengiriman pihak ketiga untuk perusahaan Anda. Perusahaan seperti DHL, UPS, atau TNT dapat mengirimkan lebih cepat dibandingkan dengan perusahaan pengiriman umum. Namun layanan pos seperti USPS juga cukup bisa diandalkan. Anda dapat menggunakan layanan ini untuk mengirim ke luar negeri atau lintas negara bagian untuk mengurangi waktu pengiriman.

  • Pertahankan pelanggan Anda dalam lingkaran

Menjaga pelanggan tetap mengetahui apa yang terjadi dengan paket mereka dapat memberi mereka kepuasan. Beberapa pelanggan menjadi cemas tentang keadaan paket mereka dan lokasi mereka. Memberi mereka informasi tentang proses dan tahap persalinan dapat mengurangi kecemasan mereka. Ini juga akan meningkatkan peringkat perusahaan Anda.

Menginformasikan klien dengan informasi yang akurat dan membuat mereka merasa dihargai. Keaslian informasi Anda dan komunikasi yang konstan akan meningkatkan citra merek Anda.

  • Perluas Jangkauan Pengiriman Anda

Anda harus memperluas jangkauan pengiriman dan mencakup lebih banyak area setelah bisnis Anda berkembang. Buat lebih banyak pusat pengiriman sehingga pengemudi Anda dapat mengambil produk dari tempat terdekat yang tersedia. Memiliki hanya satu hub meningkatkan waktu pengiriman karena perjalanan bolak-balik.

Anda dapat memindahkan paket ke hub terdekat dengan tujuan pengirimannya. Mengaktifkan layanan pengiriman dan pengiriman Anda melalui udara juga akan memperluas bisnis Anda.

  • Izinkan Beberapa Metode Transaksi

Memiliki beberapa metode transaksi dapat membantu pelanggan Anda. Dapat bertransaksi melalui Debit, Kredit, PayPal, atau dompet ponsel akan menarik lebih banyak klien. Pelanggan akan lebih memilih metode transaksi yang melayani mereka.

Pastikan situs web dan portal online Anda aman sehingga pelanggan tidak perlu khawatir untuk membagikan detail akun mereka kepada Anda. Mempekerjakan personel yang tepat juga dapat membuat pelanggan merasa aman.

Kesimpulan

Mencapai kecepatan pengiriman untuk layanan pengiriman Anda tidak terlalu sulit. Dengan beberapa perubahan, Anda dapat mengubah perusahaan pengiriman Anda. Organisasi dan manajemen yang lebih baik sangat membantu. Semoga tips yang dibahas di sini memberi Anda inspirasi yang diperlukan untuk memperbaiki sistem pengiriman bisnis Anda!

Ingin Membuat Layanan Pengiriman Anda Lebih Cepat & Lebih Baik? Ikuti tips ini

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top