Gunakan Pengikat Anggaran dan 3 Kesalahan yang Harus Dihindari

woman handing out cash and scheduling

pengantar

Pengusaha adalah orang-orang gambaran besar. Tetapi sementara menetapkan tujuan besar dan berani dan mempekerjakan tim pemenang adalah penting, itu tidak cukup untuk membuat perusahaan tetap gelap. Penting untuk melacak anggaran perusahaan Anda, menggunakan alat seperti pengikat anggaran atau excel.

Saat Anda berpikir besar, pembelian impulsif mudah dilakukan. Persiapan pajak mudah ditunda.Kesalahan uang tampak kecil dalam skema. Menyimpan itu tidak seksi.

Namun, begitu investor mulai memeriksa hal-hal di bawah tenda, kecerobohan dengan kartu perusahaan Anda memiliki konsekuensi. Bahkan jika Anda telah mem-bootstrap bisnis Anda, bank Anda tidak akan cenderung memberi Anda pinjaman jika Anda gagal dalam enam bulan pertama.

Belajar menabung dan membelanjakan uang dengan tepat tidak membutuhkan gelar MBA Harvard. Yang diperlukan hanyalah Anda menghindari tiga masalah gambaran besar:

1. Berpikir Penganggaran Adalah untuk Burung

Bukan rahasia lagi bahwa banyak startup gagal. Dan meskipun ada sejumlah alasan untuk itu, gorila seberat 800 pon adalah salah urus arus kas. Langkah pertama untuk mengelola arus kas dengan baik adalah memiliki rencana — dengan kata lain, anggaran.

Penganggaran tidak hanya memberikan ruang untuk pengeluaran yang akan datang; itu juga memastikan bahwa yang tak terduga tidak menenggelamkan kapal Anda. Apa pun mulai dari penurunan permintaan konsumen hingga unit AC yang rusak dapat terjadi.

Bagaimana jika Anda cukup beruntung untuk tidak mengeluarkan biaya yang tidak dapat Anda lihat datang? Selamat: Anda baru saja mendapatkan penghematan ekstra. Tenggelamkan ke dalam dana darurat Anda, atau investasikan di area di mana ia akan membayar dengan sendirinya, seperti penjualan.

Pertanyaan yang harus Anda ajukan di map anggaran

Penganggaran juga penting untuk analisis. Berapa tingkat pembakaran bulanan bisnis Anda? Kategori apa yang termasuk dalam biaya tersebut? Bisakah mereka diminimalkan? Satu-satunya cara untuk menjawab pertanyaan semacam itu adalah dengan berkonsultasi dengan anggaran Anda.

Setiap kali Anda melihat anggaran Anda, tanyakan apakah itu masih mencerminkan realitas Anda. Jika Anda menghasilkan lebih banyak uang daripada yang Anda harapkan di awal kuartal, jangan ragu untuk menaikkan ambang pengeluaran Anda. Jika Anda melihat biaya meningkat, sadarilah bahwa Anda juga perlu meningkatkan pendapatan.

2. Memadukan Keuangan Pribadi dan Bisnis

Apa yang salah dengan menggesek kartu perusahaan Anda pada gas di sini dan bahan makanan di sana? Meskipun mungkin tampak tidak berbahaya, mencampurkan transaksi bisnis dengan transaksi pribadi adalah cara yang pasti untuk kehilangan kendali atas keuangan Anda.

Ketika pengeluaran bisnis dan pribadi dibebankan ke rekening yang sama, menjadi tidak mungkin untuk mempertahankan anggaran yang akurat. Dan jika Anda pernah diaudit, Anda mungkin harus membuktikan tujuan dari setiap pembelian. Jangan ambil risiko.

Cara terbaik untuk menghindari kesalahan ini adalah dengan menyimpan kartu terpisah. Terima kasih atas fitur pembulatan dan kompatibilitasnya dengan platform pembayaran seluler, Chime’s kartu debit adalah pilihan tepat untuk pengeluaran pribadi tanpa biaya. Tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan Anda, ada yang khusus kartu kredit penghargaan bisnis untuk mendanai pembelian, mengelola pengeluaran, dan membantu menghemat uang atau mendapatkan imbalan dari waktu ke waktu.

Saat membawa banyak kartu, pikirkan diri Anda sebagai karyawan. Anda tidak akan pernah menagih kelas spin atau kotak langganan anjing Anda ke kartu majikan Anda; jangan lakukan itu dengan bisnis Anda sendiri.

3. Meremehkan Paman Sam

Jika Anda menganggarkan berdasarkan saldo Anda saat ini, secara teknis Anda dapat membelanjakan uang yang akan segera Anda bayar dalam bentuk pajak. Tapi ada alasan mengapa perusahaan menyisihkan apa yang mereka kumpulkan dalam pajak dan menahan dari gaji pekerja.

Ingatlah bahwa Anda harus lakukan pajakmu secara triwulanan. Berdasarkan perkiraan biaya penjualan dan tenaga kerja, proyeksikan utang Anda kepada Paman Sam untuk setiap periode tiga bulan.

Kemudian, beri diri Anda penyangga 10%: Bisnis Anda mungkin berjalan lebih baik daripada yang Anda pikirkan, atau Anda mungkin tidak memenuhi syarat untuk dedikasi yang Anda pikir akan Anda lakukan. Entah Anda akan senang memiliki bantalannya, atau Anda akan memiliki sedikit tambahan untuk ditabung jika tagihan pajak Anda di bawah ekspektasi.

Perkirakan pajak dalam pengikat anggaran Anda

Saat Anda mengumpulkan pajak penjualan dan memotong gaji, sisihkan dana tersebut di rekening terpisah. Dengan begitu, Anda tidak tergoda untuk membelanjakannya sebelum waktunya membayar pajak. Pilih rekening tabungan hasil tinggi untuk memaksimalkan bunga yang Anda peroleh. Menginvestasikan apa yang Anda rencanakan untuk membayar pajak terlalu berisiko.

Simpan setiap tanda terima yang Anda terima, meskipun itu untuk satu bungkus kertas. Tambahkan kertas-kertas ini ke dalam binder anggaran besar Anda. Auditor akan memintanya, dan “Ini bukan uang yang banyak” bukanlah alasan.

Penganggaran bukan masalah besar jika Anda memulai lebih awal. Hanya jika Anda beroperasi tanpa rencana, penganggaran menjadi masalah besar.

Pisahkan bisnis dan kehidupan pribadi Anda, dan pastikan Anda dapat membayar pajak saat jatuh tempo. Segala sesuatu yang lain dapat dan — kecuali Anda seorang ahli keuangan — harus didelegasikan kepada anggota tim Anda yang berpikiran detail.

Gunakan Pengikat Anggaran dan 3 Kesalahan yang Harus Dihindari

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top