Buang-buang Waktu untuk Anda: 6 Hal

woman stressed on laptop

Kapan terakhir kali Anda mengobrol dengan seorang pengusaha dan mendengar “Saya tidak punya banyak hal”? Mungkin tidak pernah. Ini karena mereka ahli dalam tidak melakukan sesuatu yang membuang-buang waktu.

Dalam dunia bisnis, kita sering berbicara tentang memaksimalkan sumber daya seperti waktu. Namun kami beroperasi dengan cara yang menunjukkan bahwa kami tidak benar-benar memahami betapa berharganya itu.

Manajemen waktu mungkin yang membuat atau menghancurkan perusahaan Anda. Untuk mengatur waktu Anda secara efektif, Anda tidak bisa hanya bekerja banyak; Anda harus memfokuskan pekerjaan Anda pada inisiatif yang paling penting bagi perusahaan Anda (belum lagi kesejahteraan Anda sendiri).

Cara Menghindari Buang-buang Waktu

Langkah pertama untuk itu? Mengidentifikasi di mana waktu kerja Anda terbuang. Area-area ini adalah penyebab umum:

1. Menjadwalkan rapat dan janji secara manual

Ini 2019: Teknologi telah membuka pintu yang bahkan tidak kita ketahui ada 10 tahun yang lalu. Elon Musk meluncurkan Tesla Roadster ke luar angkasa. Chatbots memperdebatkan tiket parkir di pengadilan.

Teknologi sudah jauh melampaui titik di mana Anda perlu bolak-balik mengirim email untuk menemukan waktu yang tepat. Alat penjadwalan seperti Appointment.com memungkinkan siapa pun memesan pertemuan dengan Anda. Klien dapat membatalkan dan menjadwal ulang janji temu mereka tanpa harus melibatkan Anda atau karyawan.

2. Menindaklanjuti email secara manual

Mengapa membatasi otomatisasi ke kalender Anda? Banyak pengusaha mengakui bahwa mereka menghabiskan terlalu banyak waktu di email mereka. Kelola sendiri pesan penting misi, tetapi biarkan teknologi yang menangani tindak lanjutnya.

Otomatisasi email memungkinkan Anda menghapus pesan “Hanya check-in” dari jadwal Anda. Atur frekuensi yang Anda inginkan dan peristiwa pemicu, seperti apakah email telah dibaca atau dibalas. Kirim tindak lanjut setiap beberapa hari untuk menjaga prospek penjualan tetap panas dan menghubungi kandidat untuk peran terbuka.

3. Tersedot ke dalam lubang hitam media sosial

Bagi banyak pengusaha, membangun merek adalah tugas yang menjadi tanggung jawab pemilik bisnis. Media sosial adalah alat pencitraan merek yang hebat, tetapi berhati-hatilah karena situs sosial dirancang untuk memaksimalkan jumlah waktu yang Anda habiskan untuk mereka.

Sebelum Anda masuk, miliki tujuan dalam pikiran Apakah Anda ingin menjangkau audiens baru atau menanggapi komentar di halaman perusahaan Anda, tetapkan pengatur waktu. Jika Anda hanya ingin mengantri beberapa posting, hemat waktu dengan mengelompokkannya dengan layanan penjadwalan media sosial seperti Hootsuite. Lebih efisien — dan tidak terlalu menggoda — menghabiskan tiga jam seminggu sekali untuk menjadwalkan posting daripada 20 menit di sana-sini.

4. Tidak istirahat

Pengusaha terkenal karena bekerja berjam-jam dan “selalu aktif.” Tapi seperti kata pepatah, lentera kosong tidak memberikan cahaya.

Suka atau tidak, Anda harus meluangkan waktu dari pekerjaan untuk mengelola area penting lain dalam hidup Anda. Pekerjaan masuk ke dalam jadwal Anda. Istirahat lebih lama juga. Habiskan waktu bersama keluarga, pelajari keterampilan baru, dan keluarlah di alam. Apa pun yang mengisi cangkir Anda, lakukan dengan sepenuh hati dan tanpa rasa bersalah.

5. Memiliki kebijakan pintu terbuka

Sebagai seorang pendiri, salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah mendengarkan. Rekan tim Anda perlu tahu bahwa Anda ada untuk mereka. Investor Anda membutuhkan telinga Anda, seperti halnya pelanggan Anda.

Namun, jika Anda tidak berhati-hati, Anda akan menghabiskan sepanjang hari untuk mengambil umpan balik dan strategi berbicara. Sangat penting untuk menetapkan batasan untuk percakapan yang tidak terjadwal. Anda memiliki pekerjaan yang harus dilakukan, dan sebagian besar membutuhkan perhatian penuh Anda. Tetapkan waktu tertentu untuk menanggapi email. Biarkan penelepon meninggalkan pesan suara. Jika ini benar-benar darurat, Anda dapat menghubungi mereka kembali. Tidak apa-apa untuk menutup pintu Anda.

6. Jaringan hanya untuk jaringan

Jaringan memiliki banyak manfaat bagi pengusaha. Akan tetapi, pergi ke setiap acara yang mungkin tanpa alasan adalah pemborosan waktu yang besar. Karena acara ini sering kali di luar jam kerja, mereka memotong waktu luang Anda yang berharga.

Pergi ke konferensi atau acara sosial yang tidak relevan bisa sama sia-sianya dengan tersedot ke dalam lubang hitam media sosial itu. Selektif tentang acara yang Anda hadiri. Dapatkan sebanyak mungkin detail tentang siapa yang akan hadir dan apa yang dapat Anda peroleh dari pergi. Meskipun tidak ada yang salah dengan mencari teman baru atau membantu orang lain, tidak semua peluang diciptakan sama.

Sebagai seorang wirausahawan, Anda tidak bisa menghabiskan satu menit pun untuk sesuatu yang tidak akan menguntungkan bisnis Anda. Jika Anda bersalah atas pemborosan waktu ini, ketahuilah bahwa Anda tidak sendirian — tetapi juga ketahuilah bahwa sekarang adalah waktu yang tepat untuk berubah.

Posting Terkait: Berapa Menit dalam Setahun

Buang-buang Waktu untuk Anda: 6 Hal

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top