Bagaimana BDO dan Xero membantu franchisee McDonald’s mengembangkan bisnis mereka

Bagaimana BDO dan Xero membantu franchisee McDonald's mengembangkan bisnis mereka

Jennifer Antolin telah berada di sekitar bisnis McDonald’s sepanjang hidupnya. Ketika dia berusia 15 tahun, dia menghabiskan tiga tahun bekerja untuk ayahnya di waralaba McDonald’s dan belajar secara langsung ketelitian dan etos kerja yang diperlukan untuk membuatnya di industri restoran.

Setelah beberapa tahun tinggal di luar Kanada, dia memutuskan untuk kembali dan belajar lebih banyak tentang bisnis dari ayahnya. Setelah tiga tahun bimbingan, dan dengan dorongannya, dia membeli dua waralaba McDonald’s di Milton. Dia menjalankan mereka selama empat tahun sampai ada kesempatan baginya untuk membeli empat waralaba saat ini di Guelph, Ontario.

Pindah ke akuntansi cloud

Membuat lompatan dari dua menjadi empat waralaba adalah keputusan bisnis yang besar, tetapi Jennifer memercayai infrastruktur di waralaba Guelph, dan sangat antusias untuk pindah ke kota universitas. Namun, dengan tanggung jawab dan karyawan yang meningkat, dia tahu bahwa dia perlu “mulai mencoba mencari cara untuk mengoptimalkan bisnis saya dan mencari cara untuk menjadi lebih baik, lebih efisien, dan lebih gesit..” Jadi, dia beralih ke Layanan Cloud Accounting BDO untuk meningkatkan operasinya dan meluangkan waktu untuk fokus pada orang-orangnya.

Jennifer telah diajari untuk membuat laporan Laba & Rugi (P&L) sendiri, yang sangat membantu dalam mempelajari seluk beluk bisnis sejak dini tetapi semakin memakan waktu. Dia ingat tulisan tangan pernyataan pada kertas grafik, kemudian pembukuannya memformatnya, dan kemudian mengirimkannya ke akuntan BDO mereka pada akhir tahun. Tetapi dengan tanggung jawab franchisee yang berkembang, Jennifer tahu bahwa dia perlu meningkatkan efisiensinya.

Akuntannya merekomendasikan agar dia memanfaatkan pembukuan outsourcing BDO. Dia diperkenalkan ke grup Layanan Akuntansi Cloud BDO dan akhirnya bertemu Lisa Crosby, Manajer Senior Layanan Akuntansi Cloud di BDO. Bekerja dengan Lisa, dan menggunakan Xero dan hubdoc, Jennifer segera menyadari bahwa dia menghabiskan jauh lebih sedikit waktu untuk memotong cek dan mengajukan faktur. Dengan transisinya ke akuntansi cloud, dia sekarang menggunakan jauh lebih sedikit kertas, yang telah membuat perbedaan positif dalam efisiensi dan kualitas pekerjaannya.

“Kami memiliki folder file yang penuh dengan kertas dan dokumen dan sepertinya hanya membuang-buang kertas, membuang-buang ruang, dan membuang-buang waktu untuk mengarsipkan barang-barang ini. Sekarang, setiap bulan, saya memiliki amplop tipis yang saya masukkan ke dalam kotak yang berisi semua informasi saya karena yang lainnya disimpan ke cloud,” kata Jennifer.

Dukungan dari penasihatnya

Jennifer juga menghargai semangat Lisa untuk bekerja lebih keras untuk kliennya. Selain memiliki pembukuan dan akuntansi restoran di bawah payung yang sama, Jennifer menyadari bagaimana Lisa dan BDO diinvestasikan dalam setiap aspek bisnisnya. “Kami benar-benar mengubah dua sistem yang berbeda tahun lalu, dan Lisa bergabung dalam beberapa panggilan untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana sistem itu berjalan dan bagaimana dia dapat memahaminya secara efektif untuk pelaporannya juga.”

Lisa juga melihat peningkatan dalam efisiensi dan kemampuan timnya untuk menyesuaikan laporan dengan mudah agar sesuai dengan kebutuhan Jennifer berkat Xero.

“Begitu kami beralih ke Xero, saya merasa lebih mudah untuk bermanuver daripada sistem lama. Saya dapat dengan mudah meninjau dan membuat perubahan pada laporan dan kemudian dengan cepat mengirimkannya ke Jennifer saat dia membutuhkannya” berbagi Lisa.

Layanan pembukuan outsourcing BDO memberikan laporan keuangan bulanan yang akurat kepada Jennifer, yang memberinya fleksibilitas tambahan dan menghilangkan pekerjaannya. Dengan bantuan Xero, Lisa dapat memberi saran yang lebih baik jennifer seiring berkembangnya bisnisnya.

“Jennifer dapat melihat hasil secara real-time yang memungkinkannya untuk memutar bisnisnya dengan cepat, jika diperlukan. Untuk akhir tahun, tidak ada kejutan dan paling sedikit penyesuaian yang diperlukan berkat manfaat akuntansi cloud, ”jelas Lisa.

Perangkat lunak Hubdoc juga memungkinkan Jennifer untuk meningkatkan efisiensi secara eksponensial dan telah mengurangi secara signifikan bolak-balik dengan atasannya. Waktunya mengunggah dokumen telah dipotong setengah, dan dia menemukan perangkat lunaknya sangat ramah pengguna.

“Ada jauh lebih sedikit pertanyaan setiap bulan untuk supervisor saya. Sebelumnya kami mengirimkan laporan bolak-balik beberapa kali sebelum dapat diselesaikan, tetapi sekarang tidak lagi. Itu adalah kemenangan besar lainnya bagi saya,” kata Jennifer.

Mengembangkan bisnisnya

Jennifer berencana untuk membuka waralaba kelima. Berkat fleksibilitasnya yang meningkat dan waktu yang dihemat untuk mengurus dokumen, Jennifer dapat fokus menjalankan restorannya sekaligus mengembangkan bisnisnya.

Jennifer berkata, “Mengetahui bahwa ada seseorang di sana yang mendukung kebutuhan bisnis saya dan memiliki akses ke platform akuntansi cloud yang mudah saya gunakan memungkinkan saya untuk tetap fokus pada orang-orang dan operasi saya. Memiliki Lisa adalah dukungan besar bagi saya dan dia ada di sana untuk membantu saya dengan pertanyaan apa pun yang saya miliki terkait keuangan.”

Dari hari-hari awalnya di bisnis tulisan tangan P&L hingga sekarang menggunakan layanan pembukuan outsourcing BDO dan perangkat lunak akuntansi cloud Xero, Jennifer telah melihat peningkatan yang signifikan dalam produktivitasnya dan kesuksesan finansial waralabanya. Dia telah mengambil pelajaran bisnis yang diperoleh dengan susah payah dari ayahnya ke abad kedua puluh satu, dan melalui kemitraan dengan BDO dan Xero, langit adalah batasnya.

Bagaimana BDO dan Xero membantu franchisee McDonald’s mengembangkan bisnis mereka

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top