6 Strategi Manajemen Data untuk Usaha Kecil

2 small business owners look over graphs and data analysis.
2 pemilik usaha kecil memeriksa grafik dan analisis data.
Gambar: UX Indonesia/Unsplash

Sebelum menerapkan proses, solusi, dan kebijakan, manajemen data yang efektif untuk bisnis kecil dimulai dengan menentukan tujuan data bisnis. Memahami apa yang semua departemen dan tim Anda rencanakan untuk dilakukan dengan data memungkinkan Anda menggunakannya dengan cara yang memberikan nilai nyata bagi bisnis Anda.

LIHAT: Daftar periksa tata kelola data untuk organisasi Anda (TechRepublic Premium)

Sangat penting bagi bisnis kecil untuk memikirkan strategi manajemen data mereka jika mereka ingin tumbuh dan tetap kompetitif di pasar masing-masing. Untuk memulai dengan strategi manajemen data yang efektif, pertimbangkan tips manajemen data berikut, dan jangan takut untuk menyusun strategi dengan tim Anda juga.

Langsung ke:

Fokus pada pembuatan data baru

Usaha kecil sering menghadapi tantangan dalam memperoleh data baru, terutama terkait dengan calon pelanggan. Mengumpulkan volume yang tepat dari data yang baru, benar, berkualitas tinggi, dan terbaru sering kali membutuhkan waktu lebih lama daripada yang diperlukan untuk bisnis yang lebih besar dengan sumber daya dan tim data yang ekstensif.

Untuk bersaing dengan pesaing dan memastikan pertumbuhan yang berkelanjutan, usaha kecil memerlukan strategi manajemen data yang melibatkan fokus pada pembuatan data baru tanpa mengabaikan data yang ada.

Kampanye akuisisi pelanggan memberikan jalan yang layak untuk akuisisi data bisnis kecil. Saluran akuisisi data paling dasar termasuk platform media sosial, konten SEO, sosial berbayar, pencarian berbayar, dan rujukan. Namun, membeli data dari perusahaan wawasan data terkemuka juga merupakan pilihan.

Memastikan dan menjaga kualitas data

Usaha kecil perlu memastikan data yang mereka gunakan bersih, bebas kesalahan, dan dapat diandalkan. Kegagalan untuk menangani masalah kualitas data dapat menyebabkan konsekuensi yang parah seperti pemborosan sumber daya keuangan, duplikasi komunikasi, dan kemungkinan kerusakan pada merek karena data yang tidak dapat dipercaya.

Data harus terus-menerus diperiksa untuk memastikan bahwa data usang dihapus dari sistem manajemen data. Khusus untuk bisnis dengan staf data yang terbatas, alat kualitas data tertentu merupakan investasi yang berharga untuk mengikuti manajemen kualitas data.

LIHAT: Praktik terbaik untuk meningkatkan kualitas data (TechRepublic)

Pertimbangkan persyaratan kepatuhan data

Memastikan data sesuai adalah tindakan pertama yang harus dipertimbangkan oleh bisnis kecil saat mereka mengelola data. Seiring waktu, mereka harus secara konsisten memperbarui proses kepatuhan data mereka untuk memastikan mereka mengikuti undang-undang dan peraturan perlindungan data yang berlaku untuk kawasan dan industri global mereka. Kerangka kerja dan platform tata kelola data tertentu sangat membantu perusahaan yang ingin meningkatkan postur kepatuhan mereka.

LIHAT: Alat tata kelola data teratas (TechRepublic)

Jadwalkan pembersihan data secara teratur

Terlepas dari ukuran perusahaan, manajemen data bukanlah proses satu kali. Memastikan bahwa data sesuai dan berkualitas tinggi mengharuskan usaha kecil untuk melakukan prosedur pembersihan data secara teratur. Ini sangat penting karena data berubah seiring waktu. pola pelanggan bervariasi; mereka dapat secara acak mengubah informasi mereka kapan saja.

Oleh karena itu, usaha kecil harus memperhatikan data yang tidak lengkap, kesalahan entri data, dan informasi kontak yang tidak valid sebagai bagian dari jadwal pengelolaan data mereka. Mereka juga harus menyingkirkan informasi pelanggan yang tidak berguna untuk menjaga data tetap segar dan akurat.

Prioritaskan perlindungan dan keamanan data

Karena biaya relatif dari pelanggaran data terus meningkat, perusahaan yang terkena dampak saat ini menderita kerugian tambahan seperti kehilangan kepercayaan pelanggan, citra merek yang ternoda, dan biaya hukum. Untuk umur panjang dan kesehatan suatu merek, perlindungan data pelanggan dan karyawan harus diprioritaskan. Membangun postur keamanan siber yang luas dan proaktif terhadap lanskap ancaman siber yang berkembang pesat adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa data aman.

Keamanan data juga dapat dikompromikan dari dalam bisnis melalui risiko internal seperti kesalahan karyawan. Sayangnya, efek dari kesalahan ini bisa tidak terdeteksi lebih lama. Melatih karyawan tentang praktik terbaik keamanan siber adalah salah satu cara terbaik untuk memperkuat manajemen dan keamanan data; manajemen akses yang lebih baik juga dapat mengurangi kemungkinan kesalahan.

LIHAT: Bagaimana tata kelola data memengaruhi keamanan dan privasi data? (TekRepublik)

Evaluasi platform manajemen data

Platform manajemen data membantu usaha kecil membersihkan, meningkatkan, dan mengatur data mereka, menawarkan solusi sederhana dan komprehensif untuk manajemen data. Namun, langkah terpenting dalam memilih platform manajemen data bukanlah menemukan solusi yang “terbaik” atau yang paling disukai. Sebaliknya, calon pembeli harus mencari yang secara khusus memenuhi kebutuhan usaha kecil. Yang terpenting, mereka harus mencari platform yang dapat dengan mudah dipahami dan diterapkan oleh pengguna di dalam bisnis dan diterapkan pada pekerjaan mereka.

Selain memilih platform manajemen data yang tepat untuk bisnis Anda, penting untuk menyiapkan platform itu agar sukses. Mulailah dengan meninjau langkah-langkah keamanan asli dan tambahan yang sesuai untuk platform manajemen data pilihan Anda. Bisnis kecil juga harus mempertimbangkan untuk bermigrasi ke solusi manajemen data cloud jika berlaku, karena solusi tersebut memberikan visibilitas menyeluruh dan berintegrasi lebih mulus dengan perangkat lunak bisnis kecil lainnya.

Visualisasikan data Anda

Memvisualisasikan data memberi organisasi gambaran yang jelas tentang kinerja mereka dan membantu mereka merancang strategi yang lebih baik dan meningkatkan operasi mereka. Hal ini dapat memberikan dorongan untuk kegiatan usaha kecil. Alat intelijen bisnis terbukti efektif untuk sebagian besar kebutuhan visualisasi data, terutama dalam hal penyajian data ke berbagai pemangku kepentingan. Untuk sumber daya tambahan untuk memulai strategi visualisasi data, lihat Bundel Alat Visualisasi Data Besar dari Akademi TechRepublic.

Mengapa manajemen data penting untuk usaha kecil?

daya tanggap

Jauh lebih mudah bagi usaha kecil untuk memutar operasi mereka berdasarkan perilaku pelanggan dan data perilaku. Manajemen data yang tepat memberi bisnis kecil pengetahuan pasar yang langsung dan dapat diterapkan, yang memberdayakan mereka untuk menjadi lebih responsif terhadap perubahan pasar.

Ini adalah keunggulan khusus yang dapat diberikan oleh manajemen data yang tepat untuk bisnis kecil, karena perusahaan besar memiliki lebih banyak infrastruktur dan kompleksitas yang membutuhkan waktu lebih lama untuk menyesuaikan, bahkan dengan praktik manajemen data yang tepat.

biaya

Efektivitas biaya sangat penting untuk bisnis kecil, karena mereka tidak mungkin menandingi sumber daya pesaing mereka yang lebih besar. Manajemen data membantu usaha kecil ini menghindari pemborosan sumber daya dan membantu memberikan arahan tentang di mana dan bagaimana menyalurkan sumber daya secara lebih efektif.

keamanan cyber

Ketika usaha kecil menerapkan manajemen data yang lebih lemah dengan asumsi bahwa data mereka tidak sepenting atau berharga seperti data organisasi yang lebih besar, mereka membiarkan diri mereka terbuka terhadap serangan siber. Akibatnya, serangan siber ini dapat melumpuhkan bisnis kecil. Strategi dan alat manajemen data yang efektif adalah cara paling pasti untuk melindungi data untuk semua ukuran perusahaan, memastikan bahwa data dapat tetap beroperasi sekaligus menjaga agar data tetap sesuai dengan persyaratan tata kelola data.

6 Strategi Manajemen Data untuk Usaha Kecil

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to top